Eine Rechnung korrigieren oder stornieren
Aktualisiert am 27. Oktober 2026 · 3 Min. Lesezeit
Öffnen Sie die ausgestellte Rechnung, wählen Sie im Menü Weitere Aktionen Rechnungskorrektur erstellen und schreiben Sie die ganze Rechnung oder einzelne Positionen und Mengen gut. Die Korrektur erhält eine eigene Nummer. Über den vollen Betrag storniert sie die Rechnung.
Nach der Ausstellung ist eine Rechnung gesperrt: Nummer, Positionen und Beträge bleiben genau so, wie Ihr Kunde sie erhalten hat. Wenn etwas falsch ist oder der Kunde einen Teil zurückgibt, stellen Sie eine Rechnungskorrektur aus. Sie ist ein eigenes Dokument, verweist auf die Rechnung und verringert den offenen Betrag.
Eine Rechnungskorrektur erstellen
- Öffnen Sie die ausgestellte Rechnung unter Rechnungen.
- Wählen Sie im Menü Weitere Aktionen den Punkt Rechnungskorrektur erstellen.
- Wählen Sie Die ganze Rechnung (sie wird dann storniert), um alle Positionen gutzuschreiben, oder Einzelne Positionen oder Mengen und tragen Sie bei jeder betroffenen Position die Menge ein.
- Schreiben Sie einen Grund (wird auf der Rechnungskorrektur gedruckt), zum Beispiel „Preis korrigiert“ oder „Ein Artikel zurückgegeben“.
- Wählen Sie Rechnungskorrektur ausstellen.
Die Korrektur wird sofort ausgestellt, mit heutigem Datum und der nächsten Nummer ihrer eigenen Serie (zum Beispiel KO-2026-0001), die Sie in den Rechnungseinstellungen unter Nummern der Rechnungskorrekturen festlegen. Ihr PDF nennt die korrigierte Rechnung mit Nummer und Datum. Die Beträge stehen als negative Zahlen darauf, mit der Umsatzsteuer je Steuersatz wie auf der Rechnung. Wird die ganze Rechnung storniert, heißt das Dokument Stornorechnung.
Was aus dem offenen Betrag wird
Die Seite der Rechnung listet ihre Korrekturen. Der offene Betrag ist der Gesamtbetrag, abzüglich der Korrekturen und der erfassten Zahlungen. Eine Korrektur kann nie höher sein als der Restbetrag der Rechnung.
Hat Ihr Kunde bereits bezahlt, zeigt die Korrektur, dass ihm Geld zusteht. Erstatten Sie es wie gewohnt; Fillfold bewegt kein Geld.
Senden
Eine Rechnungskorrektur hat dieselben Aktionen wie eine Rechnung: Senden gibt Ihrem Kunden einen privaten Link, PDF herunterladen speichert sie. In der Liste haben Korrekturen einen eigenen Filter, Rechnungskorrekturen.
Rechnungskorrekturen sind in jedem Tarif verfügbar: Eine ausgestellte Rechnung lässt sich immer korrigieren, auch wenn Ihr Tarif keine neuen Rechnungen mehr umfasst.
Siehe Rechnung erstellen und senden und Rechnungsnummern.
Fragen
- Warum heißt das Dokument nicht Gutschrift?
- Eine Gutschrift ist im Umsatzsteuerrecht eine Abrechnung durch den Leistungsempfänger. Fillfold druckt daher Rechnungskorrektur, oder Stornorechnung, wenn die ganze Rechnung storniert wird.
- Kann ich eine falsche Rechnung stattdessen löschen?
- Nein. Das würde eine Lücke in Ihrer Nummerierung hinterlassen. Eine Rechnungskorrektur hält den Verlauf vollständig.
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