Vertrauliche Meldung mit optionalem Namen
Menschen sprechen eher, wenn es einen klaren, privaten Weg dafür gibt. Dieses Formular fragt, worum es bei dem Anliegen geht (Sicherheit, Betrug, Belästigung, Datenschutz oder anderes), was passiert ist und wann, und bietet ein optionales Feld für Name und Kontakt-E-Mail. Ein Hinweis oben sagt den Leuten, dass sie anonym bleiben können und nicht mehr preisgeben sollten, als ihnen angenehm ist.
Für wen sie gedacht ist
- Kleine Organisationen, Vereine und Betriebe ohne förmliches Meldesystem
- Schulen und Verbände, die Bedenken früh hören wollen
- Führungskräfte, die einen einfachen ersten Kanal für vertrauliche Meldungen suchen
Wann Sie sie einsetzen
Veröffentlichen Sie es mit einer kurzen Erklärung, wer die Meldungen liest und was danach geschieht. Eine Frage nach der anderen passt zu einem sensiblen Thema, denn man kann jederzeit aufhören und steht nicht vor einem langen Formular.
Was das Formular abfragt
Fragen
- Worum geht es? · PflichtfeldMehrfachauswahl
- Was ist passiert? · PflichtfeldLanger Text
- Wann?Datum
- Ihr Name (optional)Kurzer Text
- Kontakt-E-Mail (optional)E-Mail
Jede Frage kann vor der Veröffentlichung geändert, gelöscht oder verschoben werden.
Das PDF, das Ihre Teilnehmer erhalten
Jede Meldung wird als PDF mit den Antworten gespeichert. Behandeln Sie diese als sensible Dokumente und begrenzen Sie, wer sie sehen darf. Beachten Sie, dass Fillfold kein zertifiziertes Hinweisgebersystem ist und die Gesetze zu Meldekanälen verschieden sind, prüfen Sie also, was für Ihre Organisation gilt.
Häufig gestellte Fragen
- Ist eine Meldung völlig anonym?
- Das Formular fragt nicht nach einem Namen, doch wir können keine vollständige Anonymität versprechen. Zur Missbrauchsvermeidung speichert der Dienst einen technischen Fingerabdruck der Herkunft jeder Einsendung und einen kurzlebigen Eintrag der Adresse. Sagen Sie den Leuten ehrlich, was sie erwarten können.
- Erfüllt das die gesetzlichen Vorgaben zum Hinweisgeberschutz?
- Nicht für sich allein. Manche Organisationen müssen bestimmte Kanäle und Verfahren anbieten. Holen Sie Rat ein, wenn die Regeln für Sie gelten.
- Wer kann die Meldungen lesen?
- Der Inhaber des Formulars. Überlegen Sie genau, wer das sein sollte und wie Sie mit Meldungen über den Inhaber umgehen.
Starten Sie mit dieser Vorlage
Legen Sie ein Konto an, passen Sie Fragen und Dokument an Ihre Tätigkeit an und teilen Sie den Link. Ihre Teilnehmer erhalten ihr PDF, sobald sie fertig sind.