Einwilligungs-, Beschwerde- und Verwaltungsvorlagen mit Unterschrift
Manche Papiere dienen dazu, etwas zu belegen: Eine Person hat zugestimmt, ein Antrag wurde gestellt, ein Vorfall wurde gemeldet. Diese Vorlagen erfassen die Fakten, das Datum und eine gezeichnete Unterschrift und liefern Ihnen ein PDF zum Aufbewahren.
9 Vorlagen in dieser Kategorie
Allgemeine EinwilligungserklärungEine unterschriebene Einwilligung mit Ihrem eigenen Wortlaut.
Auskunftsersuchen zu personenbezogenen DatenLassen Sie Personen eine Kopie ihrer Daten oder deren Löschung anfordern (DSGVO).
BeschwerdeformularErfassen Sie Beschwerden mit Fakten, Daten und dem Anliegen der Person.
VorfallsberichtHalten Sie nach einem Vorfall fest, wer, was, wann und wo.
VerschwiegenheitserklärungPersonen bestätigen, dass sie einen Vertraulichkeitshinweis gelesen haben und akzeptieren.
VollmachtsschreibenEine Person ermächtigt eine andere, in ihrem Namen zu handeln oder etwas abzuholen.
SpesenerklärungEine unterschriebene Erklärung über Ausgaben mit beigefügten Belegen.
Annahme der Bedingungen mit UnterschriftHolen Sie die unterschriebene Annahme Ihrer Bedingungen oder Ihres Angebots ein.
Vertrauliche MeldungEin Formular für vertrauliche Meldungen. Namen sind optional.
Die richtige Vorlage wählen
Nutzen Sie die allgemeine Einwilligung oder die Annahme der Bedingungen, wenn jemand Ihrem Wortlaut zustimmt, das Auskunftsersuchen für Datenschutzrechte, die Beschwerde- und Vorfallsformulare, um Missstände festzuhalten, und das Vollmachtsschreiben, wenn eine Person für eine andere handelt.
- Formulieren Sie die Erklärung, der zugestimmt wird, klar und behandeln Sie pro Formular nur ein Thema
- Regeln zu Unterschriften, Datenschutz und Meldepflichten unterscheiden sich je nach Land, prüfen Sie also, was für Sie gilt
- Löschen Sie Aufzeichnungen, die Sie nicht mehr brauchen, besonders Ausweisdokumente
Häufig gestellte Fragen
- Sind die unterschriebenen PDFs rechtlich bindend?
- Sie halten eine eindeutige Zustimmung mit gezeichneter Unterschrift und Datum fest. Ob das ausreicht, hängt von Ihrem Land und vom Zweck des Dokuments ab, holen Sie sich also Rat, wenn es darauf ankommt.
- Ist das Formular für vertrauliche Meldungen ein zertifizierter Hinweisgeberkanal?
- Nein. Manche Organisationen müssen gesetzlich bestimmte Kanäle anbieten, prüfen Sie daher, was für Sie gilt.