Spesenantrag für Mitarbeiter mit Beleg und Unterschrift
Eine Ausgabe, ein Antrag, ein Beleg. Dieses Formular fragt nach Name und E-Mail des Mitarbeiters, einem Projekt oder einer Kostenstelle, dem Datum der Ausgabe, ihrer Kategorie (Reise, Verpflegung, Unterkunft, Ausstattung, Software oder anderes), dem Betrag, dem geschäftlichen Grund, einem verpflichtenden Beleg und einer Unterschrift.
Für wen sie gedacht ist
- Kleine Unternehmen mit einer Führungskraft, die Ausgaben genehmigt
- Teams, die Kosten auf Projekte buchen
- Verbände, die Mitgliedern Einkäufe erstatten
Wann Sie sie einsetzen
Schicken Sie es den Mitarbeitern als Standardweg, Kosten geltend zu machen. Ein verpflichtender Beleg und ein genannter geschäftlicher Grund sorgen dafür, dass der Antrag vollständig bei Ihnen ankommt. Für mehrere Ausgaben in einem Antrag mit automatischer Summe nutzen Sie die Vorlage Spesenabrechnung mit Summen.
Was das Formular abfragt
Fragen
- Ihr Name · PflichtfeldKurzer Text
- E-Mail-Adresse · PflichtfeldE-Mail
- Projekt oder KostenstelleKurzer Text
- Datum der Ausgabe · PflichtfeldDatum
- Kategorie · PflichtfeldAuswahlliste
- Betrag (EUR) · PflichtfeldZahl
- Geschäftlicher Grund · PflichtfeldLanger Text
- Beleg (PDF, PNG oder JPEG) · PflichtfeldDatei-Upload
- Unterschrift · PflichtfeldUnterschrift
Jede Frage kann vor der Veröffentlichung geändert, gelöscht oder verschoben werden.
Das PDF, das Ihre Teilnehmer erhalten
Jeder Antrag ist ein unterschriebenes PDF mit dem daneben gespeicherten Beleg, das sich leicht an die Buchhaltung weiterleiten oder an Ihre Buchführung anhängen lässt.
Häufig gestellte Fragen
- Können Mitarbeiter mehrere Ausgaben auf einmal geltend machen?
- In dieser Vorlage nicht, sie behandelt eine Ausgabe pro Antrag. Die Version mit Summen nimmt eine Liste von Ausgaben auf.
- Wer genehmigt den Antrag?
- Sie, außerhalb von Fillfold. Das Formular erfasst und dokumentiert den Antrag.
- Funktioniert es mit meiner Buchhaltungssoftware?
- Es gibt keine direkte Verbindung. Sie können Antworten als Tabelle herunterladen und importieren oder übernehmen, was Sie brauchen.
Starten Sie mit dieser Vorlage
Legen Sie ein Konto an, passen Sie Fragen und Dokument an Ihre Tätigkeit an und teilen Sie den Link. Ihre Teilnehmer erhalten ihr PDF, sobald sie fertig sind.