Legal y administración

Formulario de denuncia confidencial con nombre opcional

Las personas hablan más cuando hay una vía clara y privada para hacerlo. Este formulario pregunta sobre qué es la preocupación (seguridad, fraude, acoso, protección de datos u otra), qué ocurrió y cuándo, y ofrece un campo opcional para un nombre y un correo de contacto. Una nota arriba dice a la gente que puede permanecer en el anonimato y que no debe compartir más de lo que le resulte cómodo.

A quién va dirigida

• Pequeñas organizaciones, clubes y lugares de trabajo sin un sistema formal de denuncias
• Colegios y asociaciones que quieren conocer las preocupaciones pronto
• Responsables que buscan un primer canal sencillo para denuncias confidenciales

Cuándo usarla

Publícalo con una breve explicación de quién lee las denuncias y qué pasará después. Mostrar una pregunta cada vez conviene a un tema delicado, porque la gente puede parar en cualquier momento y no se enfrenta a un formulario largo.

Qué pregunta el formulario

Cada pregunta se puede cambiar, eliminar o mover antes de publicar.

El PDF que reciben tus participantes

Cada denuncia se guarda como un PDF con las respuestas. Trata estos documentos como delicados y limita quién puede verlos. Ten en cuenta que Fillfold no es un sistema certificado de canal de denuncias y que las leyes sobre canales de denuncia varían, así que comprueba lo que se aplica a tu organización.

Preguntas frecuentes

¿Es una denuncia completamente anónima?

El formulario no pide un nombre, pero no podemos prometer un anonimato completo. Para prevenir abusos, el servicio guarda una huella técnica del origen de cada envío y un registro de corta duración de la dirección. Cuenta con honestidad a la gente lo que puede esperar.

¿Cumple esto la ley sobre protección de denunciantes?

No por sí solo. Algunas organizaciones deben ofrecer canales y procedimientos específicos. Busca asesoramiento si las normas te aplican.

¿Quién puede leer las denuncias?

El propietario del formulario. Piensa bien quién debería ser y cómo gestionarás las denuncias que lo afecten a él.

Plantillas similares

• Formulario de reclamaciónRecoge reclamaciones con hechos, fechas y lo que la persona desea.
• Parte de incidenteRegistra quién, qué, cuándo y dónde tras un incidente.
• Solicitud de acceso a datos personalesDeja que las personas pidan una copia de sus datos o su supresión (RGPD).