Nota de gastos con totales, justificantes y PDF
Una nota de gastos sale mal cuando falta un justificante o la suma se desvía unos euros. Este formulario pide el período cubierto, luego una línea por gasto, y va sumando el total reclamado a medida que se introducen las líneas. Los justificantes se adjuntan como fotos, y la nota termina con una declaración y una firma.
A quién va dirigida
- Empleados y colaboradores que adelantan de su bolsillo costes de trabajo
- Pequeñas empresas y clubes que reembolsan a unas pocas personas cada mes
- Responsables que quieren cada nota con la misma forma antes de aprobarla
- Voluntarios a quienes se reembolsan viajes o materiales
Cuándo usarla
Úsalo al final de un viaje, de un proyecto o de un mes. La persona que reclama introduce las fechas, añade una línea por cada gasto con su importe, fotografía cada justificante y firma la declaración. Quien aprueba la nota recibe un único documento en lugar de una cadena de correos con imágenes sueltas.
Qué pregunta el formulario
¿Quién hace la solicitud?
- Nombre completo · obligatoriaTexto corto
- Correo electrónico · obligatoriaCorreo electrónico
- Número de teléfonoTeléfono
- Desde · obligatoriaFecha
- Hasta · obligatoriaFecha
Gastos
- Gastos · obligatoriaLíneas de detalle
- Total reclamadoCálculo
- Justificantes (fotos)Subida de imagen
- Declaración · obligatoriaCasilla de consentimiento
- Firma · obligatoriaFirma
Cada pregunta se puede cambiar, eliminar o mover antes de publicar.
El PDF que reciben tus participantes
El PDF incluye los datos del solicitante, el período, una tabla de gastos con el total reclamado, los justificantes adjuntos como imágenes, la declaración y la firma. Es fácil de reenviar a quien paga o de archivar con tu contabilidad.
Preguntas frecuentes
- ¿El total se calcula automáticamente?
- Sí. El total reclamado se calcula a partir de los importes de las líneas de gasto, así que nadie necesita calculadora y la cifra del PDF siempre coincide con las líneas de arriba.
- ¿Se pueden adjuntar varios justificantes?
- Sí, los justificantes se adjuntan como fotos. Valen las fotos hechas con el móvil, y las imágenes se incluyen en el PDF.
- ¿Aprueba o paga la nota de gastos?
- No. Recoge la solicitud y genera el documento. La aprobación y el pago siguen en tus manos, como ya los haga tu organización.
Empieza con esta plantilla
Crea una cuenta, adapta las preguntas y el documento a tu actividad y comparte el enlace. Tus participantes reciben su PDF en cuanto terminan.