¿Reserva vuelos u hoteles?

No. Recoge la solicitud. Alguien reserva el viaje una vez aprobado.

¿Puedo añadir un código de presupuesto?

Sí. Añade una pregunta para un proyecto o centro de coste, como en la plantilla de nota de gastos.

¿Se conecta con las notas de gastos?

No automáticamente. Tras el viaje, el viajero puede reclamar los costes con las plantillas de nota de gastos.

Formulario de solicitud de viaje: fechas, motivo, coste y aprobación

Un viaje es más fácil de aprobar cuando la solicitud está completa. Este formulario pide los datos de contacto del viajero, el destino, las fechas de salida y regreso, el motivo, el coste estimado, lo que se necesita (vuelo, tren, hotel o coche) y una firma.

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A quién va dirigida

Empresas, asociaciones y escuelas que aprueban viajes
Responsables y equipos de finanzas que quieren las solicitudes en un solo formato
Equipos que planifican viajes para personal, socios o voluntarios

Cuándo usarla

Pide a la gente que lo envíe antes de reservar nada. El coste estimado y el motivo permiten a un responsable decidir rápido, y la lista de necesidades indica a quien reserva qué organizar.

Qué pregunta el formulario

Preguntas

Nombre completo · obligatoriaTexto corto
Correo electrónico · obligatoriaCorreo electrónico
Número de teléfonoTeléfono
Destino · obligatoriaTexto corto
Salida · obligatoriaFecha
Regreso · obligatoriaFecha
Motivo · obligatoriaTexto largo
Coste estimado (EUR) · obligatoriaNúmero
NecesidadesCasillas de verificación
Firma · obligatoriaFirma

Cada pregunta se puede cambiar, eliminar o mover antes de publicar.

El PDF que reciben tus participantes

El PDF es una solicitud de viaje firmada que quien aprueba puede leer en un minuto y archivar. No se aprueba solo: la aprobación es una decisión que tomas fuera de Fillfold.

Primera página del PDF de ejemplo creado con la plantilla Solicitud de viaje, rellenado con datos inventados — Un ejemplo del PDF que genera esta plantilla, rellenado con datos inventados. Tu logotipo, tus colores y tus textos sustituyen a los del ejemplo.

Preguntas frecuentes

¿Reserva vuelos u hoteles?: No. Recoge la solicitud. Alguien reserva el viaje una vez aprobado.
¿Puedo añadir un código de presupuesto?: Sí. Añade una pregunta para un proyecto o centro de coste, como en la plantilla de nota de gastos.
¿Se conecta con las notas de gastos?: No automáticamente. Tras el viaje, el viajero puede reclamar los costes con las plantillas de nota de gastos.

Empieza con esta plantilla

Crea una cuenta, adapta las preguntas y el documento a tu actividad y comparte el enlace. Tus participantes reciben su PDF en cuanto terminan.

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