O total é calculado automaticamente?

Sim. O total pedido é calculado a partir dos valores das linhas de despesa, então ninguém precisa de calculadora e o valor do PDF sempre bate com as linhas acima.

As pessoas podem anexar vários comprovantes?

Sim, os comprovantes são anexados como fotos. Imagens tiradas com o celular funcionam, e as imagens entram no PDF.

Ele aprova ou paga o pedido?

Não. Ele reúne o pedido e produz o documento. A aprovação e o pagamento ficam com você, do jeito que a sua organização já faz.

Orçamentos e faturas

Formulário de nota de despesas com totais, comprovantes e PDF

Uma nota de despesas dá errado quando falta um comprovante ou a soma erra por alguns reais. Este formulário pede o período abrangido e depois uma linha por despesa, e soma o total pedido conforme as linhas são preenchidas. Os comprovantes são anexados como fotos, e a nota termina com uma declaração e uma assinatura.

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Para quem é

Colaboradores e prestadores que pagam custos de trabalho do próprio bolso
Pequenas empresas e clubes que reembolsam algumas pessoas por mês
Gestores que querem cada pedido no mesmo formato antes de aprová-lo
Voluntários que recebem reembolso de viagens ou materiais

Quando usar

Use ao fim de uma viagem, de um projeto ou de um mês. Quem pede informa as datas, adiciona uma linha para cada despesa com o valor, tira uma foto de cada comprovante e assina a declaração. Quem aprova recebe um único documento, em vez de uma troca de e-mails com imagens soltas.

O que o formulário pergunta

Quem está reclamando?

Nome completo · obrigatóriaTexto curto
Endereço de e-mail · obrigatóriaE-mail
Número de telefoneTelefone
De · obrigatóriaData
Para · obrigatóriaData

Despesas

Despesas · obrigatóriaLinhas de itens
Total solicitadoCálculo
Comprovantes (fotos)Envio de imagem
Declaração · obrigatóriaCaixa de consentimento
Assinatura · obrigatóriaAssinatura

Cada pergunta pode ser alterada, removida ou movida antes de publicar.

O PDF que os participantes recebem

O PDF lista os dados de quem pede, o período, uma tabela de despesas com o total pedido, os comprovantes anexados como imagens, a declaração e a assinatura. É fácil de encaminhar a quem paga ou de arquivar com a sua contabilidade.

Primeira página do PDF de exemplo criado com o modelo Nota de despesas com totais, preenchido com dados inventados — Um exemplo do PDF gerado por este modelo, preenchido com dados inventados. Seu logotipo, suas cores e seus textos substituem os do exemplo.

Perguntas frequentes

O total é calculado automaticamente?: Sim. O total pedido é calculado a partir dos valores das linhas de despesa, então ninguém precisa de calculadora e o valor do PDF sempre bate com as linhas acima.
As pessoas podem anexar vários comprovantes?: Sim, os comprovantes são anexados como fotos. Imagens tiradas com o celular funcionam, e as imagens entram no PDF.
Ele aprova ou paga o pedido?: Não. Ele reúne o pedido e produz o documento. A aprovação e o pagamento ficam com você, do jeito que a sua organização já faz.

Comece com este modelo

Crie uma conta, adapte as perguntas e o documento à sua atividade e compartilhe o link. Quem responde recebe o PDF assim que termina.

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