Modulo di nota spese con totali, giustificativi e PDF
Una nota spese va male quando manca un giustificativo o la somma è sbagliata di qualche euro. Questo modulo chiede il periodo coperto, poi una riga per spesa, e somma il totale richiesto man mano che le righe vengono inserite. I giustificativi sono allegati come foto e la richiesta si conclude con una dichiarazione e una firma.
A chi è rivolto
- Dipendenti e collaboratori che anticipano di tasca propria i costi di lavoro
- Piccole imprese e club che rimborsano poche persone ogni mese
- Responsabili che vogliono ogni richiesta nella stessa forma prima di approvarla
- Volontari rimborsati per viaggi o forniture
Quando usarlo
Usalo alla fine di un viaggio, di un progetto o di un mese. Chi chiede il rimborso inserisce le date, aggiunge una riga per ogni spesa con il suo importo, fotografa ogni giustificativo e firma la dichiarazione. Chi approva la richiesta riceve un unico documento invece di una catena di email con immagini sparse.
Cosa chiede il modulo
Chi richiede il rimborso?
- Nome e cognome · obbligatoriaTesto breve
- Indirizzo email · obbligatoriaEmail
- Numero di telefonoTelefono
- Da · obbligatoriaData
- A · obbligatoriaData
Spese
- Spese · obbligatoriaRighe di voci
- Totale richiestoCalcolo
- Giustificativi (foto)Caricamento di immagine
- Dichiarazione · obbligatoriaCasella di consenso
- Firma · obbligatoriaFirma
Ogni domanda può essere modificata, eliminata o spostata prima della pubblicazione.
Il PDF che ricevono i tuoi partecipanti
Il PDF elenca i dati di chi chiede il rimborso, il periodo, una tabella delle spese con il totale richiesto, i giustificativi allegati come immagini, la dichiarazione e la firma. È facile da inoltrare a chi paga o da archiviare con la tua contabilità.
Domande frequenti
- Il totale viene calcolato automaticamente?
- Sì. Il totale richiesto è calcolato dagli importi delle righe di spesa, quindi nessuno ha bisogno di una calcolatrice e la cifra sul PDF corrisponde sempre alle righe che la precedono.
- Si possono allegare più giustificativi?
- Sì, i giustificativi sono allegati come foto. Le immagini scattate con il telefono vanno bene e sono incluse nel PDF.
- Approva o paga la richiesta?
- No. Raccoglie la richiesta e produce il documento. Approvazione e pagamento restano a te, nel modo in cui la tua organizzazione già li gestisce.
Parti da questo modello
Crea un account, adatta le domande e il documento alla tua attività e condividi il link. Chi risponde riceve il suo PDF appena ha finito.