Mostrare o nascondere domande con le condizioni

Una condizione è una regola che decide se qualcosa compare. In Fillfold serve a mostrare una domanda solo quando ha senso, a chiudere il modulo in anticipo o a stampare una parte del PDF solo in certi casi. Il tuo cliente vede così un modulo più corto, adatto alla sua situazione.

Mostrare una domanda solo in certi casi

Esempio: chiedi «C'è un giardino?» con una domanda Sì / No e vuoi chiedere la superficie del giardino solo se la risposta è sì.

1. Nella scheda Domande, clicca sulla domanda da mostrare o nascondere (qui, la superficie del giardino).
2. Nel pannello a destra, trova Mostra solo se… e clicca su Aggiungi una condizione.
3. Nel primo elenco, scegli la domanda da controllare («C'è un giardino?»).
4. Scegli il confronto, qui è.
5. Scegli o scrivi il valore, qui Sì.

Nell'elenco delle domande, una piccola icona a forma di ramo indica ora che la domanda Ha una condizione.

Combinare più regole

Clicca su Aggiungi un'altra condizione per aggiungere una regola (al massimo 6). Un elenco ti fa scegliere come si combinano: tutte queste (E) vuol dire che ogni regola deve essere rispettata, una qualsiasi di queste (O) che ne basta una.

I confronti proposti dipendono dalla domanda controllata:

• per la maggior parte dei tipi: è, non è, ha una risposta, non ha risposta;
• per testo, email e caselle di controllo, in più: contiene;
• per numeri, importi e calcoli, in più: è maggiore di, è minore di;
• per le date: è prima di, è dopo, è il, non è il, ha una risposta, non ha risposta, rispetto a la data di oggi o a una data che scegli tu.

Chiudere il modulo in anticipo

Sotto Salta alla fine dopo questa domanda se…, clicca su Aggiungi una condizione di fine. Quando la regola è rispettata, tutto ciò che segue viene saltato e il modulo viene inviato. È utile per una domanda di idoneità: «Hai più di 18 anni?» con risposta No chiude il modulo lì.

Nascondere una parte del PDF

Le condizioni funzionano anche nel documento. Nell'editor del documento ogni blocco ha il suo link Mostra solo se…, con le stesse regole. Puoi per esempio stampare un paragrafo sugli animali solo se il cliente ha risposto Sì a «Hai animali domestici?». Vedi impaginare il PDF.

Buono a sapersi

• Una condizione può basarsi solo su una domanda posta sopra. Se sposti una domanda sotto quella che la controlla, la regola viene tolta.
• Titoli, testi informativi e righe di voci non possono essere usati in una condizione.
• Una domanda nascosta non è obbligatoria, anche se è segnata Obbligatoria, e la sua risposta non viene conservata.
• Una regola che dipende da una domanda nascosta non è mai rispettata. Così le condizioni a catena restano coerenti.
• Prova ogni percorso nella scheda Anteprima prima di pubblicare. Le risposte inserite lì non vengono mai salvate né inviate.

Le condizioni vanno spesso insieme ai totali: vedi calcoli e totali. Per un esempio già pronto, il modello di autorizzazione dei genitori chiede dettagli solo se il genitore risponde Sì sulle allergie o sulle esigenze mediche.