Vragen tonen of verbergen met voorwaarden

Een voorwaarde is een regel die bepaalt of iets verschijnt. In Fillfold gebruik je er een om een vraag alleen te tonen als hij van toepassing is, om het formulier eerder te laten eindigen, of om een deel van de pdf alleen in sommige gevallen af te drukken. Je klant ziet dan een korter formulier dat bij zijn situatie past.

Een vraag alleen in sommige gevallen tonen

Voorbeeld: je vraagt "Is er een tuin?" met een vraag van het type Ja / Nee, en je wilt alleen naar de oppervlakte van de tuin vragen als het antwoord ja is.

1. Klik op het tabblad Vragen op de vraag die je wilt tonen of verbergen (hier de oppervlakte van de tuin).
2. Zoek in het paneel rechts Alleen tonen als… en klik op Voorwaarde toevoegen.
3. Kies in de eerste lijst de vraag die gecontroleerd wordt ("Is er een tuin?").
4. Kies de vergelijking, hier is.
5. Kies of typ de waarde, hier Ja.

In de lijst staat nu een klein vertakkingspictogram bij de vraag. Dat betekent Heeft een voorwaarde.

Meerdere regels combineren

Klik op Nog een voorwaarde toevoegen om een regel toe te voegen (tot 6). In een lijst kies je dan hoe ze samenwerken: al deze (EN) betekent dat aan elke regel voldaan moet zijn, een van deze (OF) betekent dat één regel genoeg is.

Welke vergelijkingen je kunt kiezen, hangt af van de vraag die je controleert:

• de meeste types: is, is niet, is beantwoord, is niet beantwoord;
• tekst, e-mail en selectievakjes: daarnaast bevat;
• getallen, bedragen en berekeningen: daarnaast is groter dan en is kleiner dan;
• datums: is vóór, is na, is op, is niet op, is beantwoord, is niet beantwoord, vergeleken met de datum van vandaag of met een datum die je kiest.

Het formulier eerder laten eindigen

Klik onder Na deze vraag naar het einde springen als… op Eindvoorwaarde toevoegen. Is aan de regel voldaan, dan wordt alles daaronder overgeslagen en wordt het formulier verzonden. Dat is handig bij een toelatingsvraag: "Ben je 18 jaar of ouder?" met het antwoord Nee beëindigt het formulier netjes.

Een deel van de pdf verbergen

Voorwaarden werken ook in het document. In de documenteditor heeft elk blok een eigen link Alleen tonen als…, met dezelfde regels. Druk bijvoorbeeld een alinea over huisdieren alleen af als de klant Ja heeft geantwoord op "Heb je huisdieren?". Zie de pdf opmaken.

Goed om te weten

• Een voorwaarde kan alleen kijken naar een vraag die er boven staat. Verplaats je een vraag onder de vraag die hem controleert, dan wordt die regel verwijderd.
• Koppen, infoteksten en factuurregels kunnen niet door een voorwaarde worden gecontroleerd.
• Een verborgen vraag is niet verplicht, ook niet als hij als Verplicht is gemarkeerd, en zijn antwoord wordt niet bewaard.
• Aan een regel die naar een verborgen vraag kijkt, wordt nooit voldaan. Zo blijven ketens van voorwaarden consistent.
• Test elk pad op het tabblad Voorbeeld voordat je publiceert. Wat je daar invult, wordt nooit opgeslagen of verzonden.

Voorwaarden gaan vaak samen met totalen: zie berekeningen en totalen. Of begin met een sjabloon dat ze al gebruikt, zoals het toestemmingsformulier voor ouders, dat alleen om details vraagt als de ouder Ja antwoordt bij allergieën of medische behoeften.