Afficher ou masquer des questions avec des conditions

Une condition est une règle qui décide si un élément apparaît. Dans Fillfold, elle sert à afficher une question seulement quand elle a du sens, à terminer le formulaire plus tôt, ou à n'imprimer une partie du PDF que dans certains cas. Votre client voit ainsi un formulaire plus court, adapté à sa situation.

Afficher une question seulement dans certains cas

Exemple : vous demandez « Y a-t-il un jardin ? » avec une question Oui / Non, et vous ne voulez demander la surface du jardin que si la réponse est oui.

1. Dans l'onglet Questions, cliquez sur la question à afficher ou masquer (ici, la surface du jardin).
2. Dans le panneau de droite, repérez Afficher ceci seulement si… et cliquez sur Ajouter une condition.
3. Dans la première liste, choisissez la question à vérifier (« Y a-t-il un jardin ? »).
4. Choisissez la comparaison, ici est.
5. Choisissez ou saisissez la valeur, ici Oui.

Une petite icône en forme de branche signale désormais dans la liste que la question A une condition.

Combiner plusieurs règles

Ajouter une autre condition ajoute une règle (6 au maximum). Une liste permet alors de choisir comment elles se combinent : toutes ces conditions (ET) exige que chaque règle soit remplie, l'une de ces conditions (OU) se contente d'une seule.

Les comparaisons proposées dépendent de la question vérifiée :

• pour la plupart des types : est, n'est pas, a une réponse, n'a pas de réponse ;
• pour le texte, l'e-mail et les cases à cocher : contient en plus ;
• pour les nombres, montants et calculs : est supérieur à et est inférieur à en plus ;
• pour les dates : est avant, est après, est le, n'est pas le, a une réponse, n'a pas de réponse, par rapport à la date du jour ou à une date que vous choisissez.

Terminer le formulaire plus tôt

Sous Aller à la fin après cette question si…, cliquez sur Ajouter une condition de fin. Si la règle est remplie, tout ce qui suit est ignoré et le formulaire est envoyé. Pratique pour une question d'éligibilité : « Avez-vous plus de 18 ans ? » avec la réponse Non termine le formulaire.

Masquer une partie du PDF

Les conditions fonctionnent aussi dans le document. Dans l'éditeur de document, chaque bloc possède son propre lien Afficher ceci seulement si…, avec les mêmes règles. Vous pouvez par exemple n'imprimer un paragraphe sur les animaux que si le client a répondu Oui à « Avez-vous des animaux ? ». Voir mettre en page le PDF.

Bon à savoir

• Une condition ne peut porter que sur une question placée au-dessus. Si vous déplacez une question sous celle qui la vérifie, la règle est retirée.
• Les titres, les textes d'information et les lignes de détail ne peuvent pas servir de condition.
• Une question masquée n'est pas obligatoire, même cochée Obligatoire, et sa réponse n'est pas conservée.
• Une règle qui porte sur une question masquée n'est jamais remplie : les conditions en chaîne restent cohérentes.
• Testez chaque parcours dans l'onglet Aperçu avant de publier. Les réponses saisies là ne sont jamais enregistrées ni envoyées.

Les conditions vont souvent de pair avec les totaux : voir calculs et totaux. Pour un exemple tout prêt, le modèle d'autorisation parentale ne demande des précisions que si le parent répond Oui à la question sur les allergies ou besoins médicaux.