Mostrar u ocultar preguntas con condiciones

Una condición es una regla que decide si algo aparece o no. En Fillfold sirve para mostrar una pregunta solo cuando corresponde, para terminar el formulario antes o para imprimir una parte del PDF solo en algunos casos. Así tu cliente ve un formulario más corto, adaptado a su situación.

Mostrar una pregunta solo en algunos casos

Ejemplo: preguntas «¿Hay jardín?» con una pregunta Sí / No, y solo quieres pedir la superficie del jardín cuando la respuesta es sí.

1. En la pestaña Preguntas, haz clic en la pregunta que quieres mostrar u ocultar (aquí, la superficie del jardín).
2. En el panel de la derecha, busca Mostrar solo si… y haz clic en Añadir una condición.
3. En la primera lista, elige la pregunta que se comprueba («¿Hay jardín?»).
4. Elige la comparación, aquí es.
5. Elige o escribe el valor, aquí Sí.

Un pequeño icono de rama marca ahora la pregunta en la lista: significa que Tiene una condición.

Combinar varias reglas

Haz clic en Añadir otra condición para añadir una regla (hasta 6). Una lista te deja elegir cómo se combinan: todas estas (Y) significa que deben cumplirse todas; cualquiera de estas (O) significa que basta con una.

Las comparaciones disponibles dependen de la pregunta que se comprueba:

• la mayoría de los tipos: es, no es, tiene respuesta, no tiene respuesta;
• texto, correo electrónico y casillas: además, contiene;
• números, importes y cálculos: además, es mayor que y es menor que;
• fechas: es anterior a, es posterior a, es el, no es el, tiene respuesta, no tiene respuesta, comparadas con la fecha de hoy o con una fecha que eliges tú.

Terminar el formulario antes

En Saltar al final después de esta pregunta si…, haz clic en Añadir una condición de fin. Cuando se cumple la regla, se salta todo lo que queda debajo y el formulario se envía. Es útil para una pregunta de requisitos: si a «¿Eres mayor de edad?» se responde No, el formulario termina ahí.

Ocultar una parte del PDF

Las condiciones también funcionan en el documento. En el editor de documentos, cada bloque tiene su propio enlace Mostrar solo si…, con las mismas reglas. Por ejemplo, imprime un párrafo sobre mascotas solo si el cliente ha respondido Sí a «¿Tienes mascotas?». Consulta diseñar el PDF.

Para tener en cuenta

• Una condición solo puede basarse en una pregunta situada encima de ella. Si mueves una pregunta por debajo de la que la comprueba, esa regla se elimina.
• Los títulos, los textos informativos y las líneas de detalle no se pueden comprobar con una condición.
• Una pregunta oculta no es obligatoria, aunque esté marcada como Obligatoria, y su respuesta no se guarda.
• Una regla que depende de una pregunta oculta nunca se cumple. Así, las cadenas de condiciones siguen siendo coherentes.
• Prueba cada camino en la pestaña Vista previa antes de publicar. Lo que escribes ahí nunca se guarda ni se envía.

Las condiciones suelen ir de la mano de los totales: consulta cálculos y totales, o empieza con una plantilla que ya las usa, como la autorización de los padres, que solo pide detalles cuando el padre o la madre responde Sí a las alergias o necesidades médicas.