Mostrar ou ocultar perguntas com condições

Uma condição é uma regra que decide se algo aparece. No Fillfold, serve para mostrar uma pergunta só quando se aplica, para terminar o formulário mais cedo ou para imprimir uma parte do PDF só em certos casos. O cliente vê assim um formulário mais curto, à medida da sua situação.

Mostrar uma pergunta só em certos casos

Exemplo: o formulário pergunta «Tem jardim?», com uma pergunta Sim / Não, e só quer pedir a área do jardim quando a resposta é sim.

1. No separador Perguntas, clique na pergunta a mostrar ou ocultar (aqui, a área do jardim).
2. No painel da direita, procure Mostrar só se… e clique em Adicionar uma condição.
3. Na primeira lista, escolha a pergunta a verificar («Tem jardim?»).
4. Escolha a comparação, aqui é.
5. Escolha ou escreva o valor, aqui Sim.

Um pequeno ícone de ramificação passa a marcar a pergunta na lista: significa que Tem uma condição.

Combinar várias regras

Clique em Adicionar outra condição para juntar uma regra (até 6). Aparece então uma lista para escolher como se combinam: todas estas (E) quer dizer que todas as regras se têm de cumprir, qualquer uma destas (OU) quer dizer que basta uma.

As comparações disponíveis dependem da pergunta verificada:

• na maioria dos tipos: é, não é, foi respondida, não foi respondida;
• texto, e-mail e caixas de verificação: também contém;
• números, valores e cálculos: também é maior do que e é menor do que;
• datas: é antes de, é depois de, é em, não é em, foi respondida, não foi respondida, comparadas com a data de hoje ou com uma data à sua escolha.

Terminar o formulário mais cedo

Em Saltar para o fim depois desta pergunta se…, clique em Adicionar uma condição de fim. Quando a regra se cumpre, tudo o que vem a seguir é ignorado e o formulário é enviado. É útil numa pergunta de elegibilidade: «Tem mais de 18 anos?» respondida com Não termina o formulário com cortesia.

Ocultar uma parte do PDF

As condições também funcionam no documento. No editor de documento, cada bloco tem o seu próprio link Mostrar só se…, com as mesmas regras. Por exemplo, imprima um parágrafo sobre animais de estimação só quando o cliente respondeu Sim a «Tem animais?». Veja desenhar o PDF.

Convém saber

• Uma condição só pode olhar para uma pergunta colocada acima dela. Se mover uma pergunta para baixo daquela que a verifica, essa regra é removida.
• Títulos, textos informativos e linhas de itens não podem ser verificados por uma condição.
• Uma pergunta oculta não é obrigatória, mesmo marcada como Obrigatória, e a resposta não é guardada.
• Uma regra que olha para uma pergunta oculta nunca se cumpre. Assim, as cadeias de condições continuam coerentes.
• Teste todos os caminhos no separador Pré-visualização antes de publicar. O que escrever aí nunca é guardado nem enviado.

As condições andam muitas vezes de mãos dadas com os totais: veja cálculos e totais, ou comece por um modelo que já as usa, como a autorização dos pais, que só pede pormenores quando o encarregado de educação responde Sim às alergias ou necessidades médicas.