Fragen mit Bedingungen ein- oder ausblenden

Eine Bedingung ist eine Regel, die entscheidet, ob etwas erscheint. In Fillfold zeigen Sie damit eine Frage nur dann, wenn sie zutrifft, beenden das Formular früher oder drucken einen Teil des PDFs nur in bestimmten Fällen. Ihr Kunde sieht so ein kürzeres Formular, das zu seiner Lage passt.

Eine Frage nur in bestimmten Fällen zeigen

Beispiel: Sie fragen mit einer Ja / Nein-Frage „Gibt es einen Garten?“ und möchten die Gartengröße nur abfragen, wenn die Antwort Ja lautet.

1. Klicken Sie im Tab Fragen auf die Frage, die erscheinen oder verschwinden soll (hier die Gartengröße).
2. Suchen Sie im Bereich rechts Nur anzeigen, wenn… und klicken Sie auf Bedingung hinzufügen.
3. Wählen Sie in der ersten Liste die zu prüfende Frage („Gibt es einen Garten?“).
4. Wählen Sie den Vergleich, hier ist.
5. Wählen oder tippen Sie den Wert, hier Ja.

In der Liste markiert nun ein kleines Verzweigungssymbol die Frage. Es bedeutet Hat eine Bedingung.

Mehrere Regeln kombinieren

Mit Weitere Bedingung hinzufügen ergänzen Sie eine Regel (bis zu 6). In einer Liste legen Sie dann fest, wie sie zusammenwirken: alle diese (UND) heißt, jede Regel muss erfüllt sein, eine dieser (ODER) heißt, eine genügt.

Welche Vergleiche angeboten werden, hängt von der geprüften Frage ab:

• bei den meisten Typen: ist, ist nicht, ist beantwortet, ist nicht beantwortet;
• bei Text, E-Mail und Kontrollkästchen zusätzlich enthält;
• bei Zahlen, Beträgen und Berechnungen zusätzlich ist größer als und ist kleiner als;
• bei einem Datum: ist vor, ist nach, ist am, ist nicht am, ist beantwortet, ist nicht beantwortet, verglichen mit dem heutigen Datum oder einem Datum, das Sie wählen.

Das Formular früher beenden

Klicken Sie unter Nach dieser Frage zum Ende springen, wenn… auf Endbedingung hinzufügen. Ist die Regel erfüllt, wird alles Folgende übersprungen und das Formular abgeschickt. Das eignet sich für eine Ausschlussfrage: Wer „Sind Sie volljährig?“ mit Nein beantwortet, ist an dieser Stelle fertig und sieht keine weiteren Fragen.

Einen Teil des PDFs ausblenden

Bedingungen funktionieren auch im Dokument. Im Dokument-Editor hat jeder Block einen eigenen Link Nur anzeigen, wenn… mit denselben Regeln. Drucken Sie zum Beispiel einen Absatz über Haustiere nur, wenn der Kunde „Haben Sie Haustiere?“ mit Ja beantwortet hat. Siehe PDF gestalten.

Gut zu wissen

• Eine Bedingung kann sich nur auf eine Frage oberhalb beziehen. Verschieben Sie eine Frage unter die Frage, die sie prüft, wird diese Regel entfernt.
• Überschriften, Infotexte und Positionen lassen sich nicht in einer Bedingung prüfen.
• Eine ausgeblendete Frage ist kein Pflichtfeld, auch wenn sie als Pflichtfeld markiert ist, und ihre Antwort wird nicht gespeichert.
• Eine Regel, die eine ausgeblendete Frage prüft, ist nie erfüllt. Ketten von Bedingungen bleiben so stimmig.
• Testen Sie vor dem Veröffentlichen jeden Weg im Tab Vorschau. Antworten dort werden nie gespeichert oder gesendet.

Bedingungen werden oft mit Summen kombiniert, siehe Berechnungen und Summen. Oder starten Sie mit einer Vorlage, die sie schon nutzt, etwa der Einverständniserklärung der Eltern. Diese Vorlage fragt nur dann nach Einzelheiten, wenn die Eltern bei Allergien oder medizinischen Bedürfnissen Ja antworten.