Modelli di consenso, reclamo e amministrazione con firma
Alcune pratiche esistono per dimostrare che qualcosa è avvenuto: una persona ha acconsentito, è stata fatta una richiesta, è stato segnalato un incidente. Questi modelli raccolgono i fatti, la data e una firma disegnata e ti danno un PDF da conservare.
9 modelli in questa categoria
Modulo di consenso generaleUn consenso firmato con le tue parole.
Richiesta di accesso ai datiPermetti alle persone di chiedere una copia o la cancellazione dei propri dati (GDPR).
Modulo di reclamoRaccogli i reclami con fatti, date e ciò che la persona desidera.
Rapporto sull'incidenteRegistra chi, cosa, quando e dove dopo un incidente.
Presa visione della riservatezzaLe persone confermano di aver letto e accettato un'informativa di riservatezza.
Lettera di delegaUna persona autorizza un'altra ad agire o a ritirare qualcosa per suo conto.
Dichiarazione di speseUna dichiarazione firmata delle spese con i giustificativi allegati.
Accettazione dei termini con firmaRaccogli un'accettazione firmata dei tuoi termini o del tuo preventivo.
Segnalazione riservataUn modulo per segnalazioni riservate. I nomi sono facoltativi.
Scegliere il modello giusto
Usa il consenso generale o l'accettazione dei termini quando qualcuno accetta le tue parole, la richiesta di accesso ai dati per gestire i diritti sulla privacy, i moduli di reclamo e di incidente per registrare cosa è andato storto e la lettera di delega quando una persona agisce per conto di un'altra.
- Scrivi con chiarezza la dichiarazione che le persone accettano e tieni un solo argomento per modulo
- Le regole su firme, privacy e segnalazioni cambiano da paese a paese, quindi verifica cosa vale per te
- Elimina le registrazioni che non ti servono più, in particolare i documenti d'identità
Domande frequenti
- I PDF firmati hanno valore legale?
- Registrano un accordo chiaro con una firma disegnata e una data. Se questo basti dipende dal tuo paese e dallo scopo del documento, quindi chiedi un parere quando è importante.
- Il modulo di segnalazione riservata è un canale di whistleblowing certificato?
- No. Alcune organizzazioni devono offrire per legge canali specifici, quindi verifica cosa vale per te.