Modulo di segnalazione riservata con nome facoltativo
Le persone parlano più facilmente quando esiste un modo chiaro e riservato di farlo. Questo modulo chiede su cosa verte la segnalazione (sicurezza, frode, molestie, protezione dei dati o altro), cosa è successo e quando, e offre un campo facoltativo per un nome e un'email di contatto. Una nota in alto dice alle persone che possono restare anonime e che non devono condividere più di quanto si sentano a loro agio.
A chi è rivolto
- Piccole organizzazioni, club e luoghi di lavoro senza un sistema formale di segnalazione
- Scuole e associazioni che vogliono ascoltare presto le preoccupazioni
- Responsabili in cerca di un primo canale semplice per segnalazioni riservate
Quando usarlo
Pubblicalo con una breve spiegazione di chi legge le segnalazioni e di cosa accadrà dopo. Mostrare una domanda alla volta si addice a un argomento delicato, perché le persone possono fermarsi in qualsiasi momento e non si trovano davanti a un modulo lungo.
Cosa chiede il modulo
Domande
- Di cosa si tratta? · obbligatoriaScelta multipla
- Cosa è successo? · obbligatoriaTesto lungo
- Quando?Data
- Il tuo nome (facoltativo)Testo breve
- Email di contatto (facoltativa)Email
Ogni domanda può essere modificata, eliminata o spostata prima della pubblicazione.
Il PDF che ricevono i tuoi partecipanti
Ogni segnalazione viene salvata come PDF con le risposte. Trattali come documenti sensibili e limita chi può vederli. Tieni presente che Fillfold non è un sistema di whistleblowing certificato e che le leggi sui canali di segnalazione variano, quindi verifica cosa vale per la tua organizzazione.
Domande frequenti
- Una segnalazione è completamente anonima?
- Il modulo non chiede un nome, ma non possiamo promettere un anonimato completo. Per prevenire abusi, il servizio conserva un'impronta tecnica dell'origine di ogni invio e una registrazione di breve durata dell'indirizzo. Di' alle persone onestamente cosa aspettarsi.
- Soddisfa la legge sul whistleblowing?
- Non da solo. Alcune organizzazioni devono offrire canali e procedure specifici. Chiedi un parere se le regole valgono per te.
- Chi può leggere le segnalazioni?
- Il proprietario del modulo. Pensa con attenzione a chi dovrebbe essere e a come gestirai le segnalazioni che riguardano il proprietario.
Parti da questo modello
Crea un account, adatta le domande e il documento alla tua attività e condividi il link. Chi risponde riceve il suo PDF appena ha finito.