Selezione e risorse umane

Modulo di nota spese per dipendenti con giustificativo e firma

Una spesa, una richiesta, un giustificativo. Questo modulo chiede nome ed email del dipendente, un progetto o centro di costo, la data della spesa, la sua categoria (viaggio, pasti, alloggio, attrezzatura, software o altro), l'importo, il motivo professionale, un giustificativo obbligatorio e una firma.

A chi è rivolto

• Piccole aziende con un responsabile che approva le spese
• Team che imputano i costi ai progetti
• Associazioni che rimborsano gli acquisti ai soci

Quando usarlo

Invialo al personale come modo standard per chiedere il rimborso di un costo. Un giustificativo obbligatorio e un motivo professionale dichiarato fanno sì che la richiesta sia completa quando arriva a te. Per più spese in un'unica richiesta con totale automatico, usa il modello di nota spese con totali.

Cosa chiede il modulo

Ogni domanda può essere modificata, eliminata o spostata prima della pubblicazione.

Il PDF che ricevono i tuoi partecipanti

Ogni richiesta è un PDF firmato con il giustificativo conservato accanto, facile da inoltrare all'amministrazione o da allegare alla tua contabilità.

Domande frequenti

I dipendenti possono chiedere più spese insieme?

Non in questo modello, che gestisce una spesa per richiesta. La versione con totali accetta un elenco di spese.

Chi approva la richiesta?

Tu, fuori da Fillfold. Il modulo raccoglie e registra la richiesta.

Funziona con il mio programma di contabilità?

Non c'è un collegamento diretto. Puoi scaricare le risposte come foglio di calcolo e importare o copiare ciò che ti serve.

Modelli simili

• Nota spese con totaliUn elenco di spese con giustificativi; il totale richiesto viene sommato per te.
• Dichiarazione di speseUna dichiarazione firmata delle spese con i giustificativi allegati.
• Richiesta di trasfertaChiedi l'approvazione di un viaggio con date e costi.