Modulo di richiesta di trasferta: date, motivo, costo e approvazione
Un viaggio è più facile da approvare quando la richiesta è completa. Questo modulo chiede i dati di contatto di chi viaggia, la destinazione, le date di partenza e ritorno, il motivo, il costo stimato, cosa serve (volo, treno, hotel o auto) e una firma.
A chi è rivolto
- Aziende, associazioni e scuole che approvano le trasferte
- Responsabili e team amministrativi che vogliono le richieste in un unico formato
- Team che pianificano viaggi per personale, soci o volontari
Quando usarlo
Chiedi alle persone di inviarlo prima di prenotare qualsiasi cosa. Il costo stimato e il motivo permettono a un responsabile di decidere in fretta e l'elenco delle esigenze indica a chi prenota cosa organizzare.
Cosa chiede il modulo
Domande
- Nome e cognome · obbligatoriaTesto breve
- Indirizzo email · obbligatoriaEmail
- Numero di telefonoTelefono
- Destinazione · obbligatoriaTesto breve
- Partenza · obbligatoriaData
- Ritorno · obbligatoriaData
- Motivo · obbligatoriaTesto lungo
- Costo stimato (EUR) · obbligatoriaNumero
- EsigenzeCaselle di controllo
- Firma · obbligatoriaFirma
Ogni domanda può essere modificata, eliminata o spostata prima della pubblicazione.
Il PDF che ricevono i tuoi partecipanti
Il PDF è una richiesta di trasferta firmata che chi approva può leggere in un minuto e archiviare. Non si approva da solo: l'approvazione è una decisione che prendi fuori da Fillfold.
Domande frequenti
- Prenota voli o hotel?
- No. Raccoglie la richiesta. Qualcuno prenota il viaggio una volta approvato.
- Posso aggiungere un codice di budget?
- Sì. Aggiungi una domanda per un progetto o un centro di costo, come nel modello di nota spese.
- Si collega alle note spese?
- Non automaticamente. Dopo il viaggio, chi ha viaggiato può chiedere il rimborso dei costi con i modelli di nota spese.
Parti da questo modello
Crea un account, adatta le domande e il documento alla tua attività e condividi il link. Chi risponde riceve il suo PDF appena ha finito.