Comunidade e sem fins lucrativos

Formulário de pedido de viagem: datas, motivo, custo e aprovação

Uma viagem é mais fácil de aprovar quando o pedido está completo. Este formulário pede os dados de contato de quem viaja, o destino, as datas de ida e volta, o motivo, o custo estimado, o que é necessário (voo, trem, hotel ou carro) e uma assinatura.

Para quem é

• Empresas, associações e escolas que aprovam viagens
• Gestores e equipes financeiras que querem os pedidos em um único formato
• Equipes que planejam viagens para funcionários, sócios ou voluntários

Quando usar

Peça às pessoas que o enviem antes de reservar qualquer coisa. O custo estimado e o motivo permitem que um gestor decida rápido, e a lista de necessidades indica a quem reserva o que organizar.

O que o formulário pergunta

Cada pergunta pode ser alterada, removida ou movida antes de publicar.

O PDF que os participantes recebem

O PDF é um pedido de viagem assinado que quem aprova pode ler em um minuto e arquivar. Ele não se aprova sozinho: a aprovação é uma decisão que você toma fora do Fillfold.

Perguntas frequentes

Ele reserva voos ou hotéis?

Não. Ele reúne o pedido. Alguém reserva a viagem depois de aprovada.

Posso adicionar um código de orçamento?

Sim. Adicione uma pergunta para um projeto ou centro de custo, como no modelo de nota de despesas.

Ele se conecta às notas de despesas?

Não automaticamente. Depois da viagem, quem viajou pode pedir reembolso dos custos com os modelos de nota de despesas.

Modelos semelhantes

• Nota de despesasOs colaboradores pedem reembolso de despesas com comprovantes.
• Nota de despesas com totaisUma lista de despesas com comprovantes; o total solicitado é somado por você.
• Pedido de licençaOs colaboradores pedem dias de ausência.