Gemeinschaft und Gemeinnütziges

Reiseantrag: Termine, Zweck, Kosten und Genehmigung

Eine Reise lässt sich leichter genehmigen, wenn der Antrag vollständig ist. Dieses Formular fragt nach Kontaktdaten des Reisenden, dem Reiseziel, Abreise- und Rückreisedatum, dem Zweck, den geschätzten Kosten, was benötigt wird (Flug, Zug, Hotel oder Auto) und einer Unterschrift.

Für wen sie gedacht ist

• Unternehmen, Verbände und Schulen, die Reisen genehmigen
• Führungskräfte und Finanzteams, die Anträge in einem Format wollen
• Teams, die Reisen für Mitarbeiter, Mitglieder oder Ehrenamtliche planen

Wann Sie sie einsetzen

Bitten Sie Leute, es einzureichen, bevor sie irgendetwas buchen. Geschätzte Kosten und Zweck lassen eine Führungskraft schnell entscheiden, und die Liste des Bedarfs sagt dem, der bucht, was zu organisieren ist.

Was das Formular abfragt

Jede Frage kann vor der Veröffentlichung geändert, gelöscht oder verschoben werden.

Das PDF, das Ihre Teilnehmer erhalten

Das PDF ist ein unterschriebener Reiseantrag, den der Genehmigende in einer Minute lesen und ablegen kann. Es genehmigt sich nicht selbst: Die Genehmigung ist eine Entscheidung, die Sie außerhalb von Fillfold treffen.

Häufig gestellte Fragen

Bucht es Flüge oder Hotels?

Nein. Es erfasst den Antrag. Jemand bucht die Reise, sobald sie genehmigt ist.

Kann ich einen Budgetcode hinzufügen?

Ja. Fügen Sie eine Frage nach einem Projekt oder einer Kostenstelle hinzu, wie in der Vorlage Spesenantrag.

Ist es mit Spesenanträgen verbunden?

Nicht automatisch. Nach der Reise kann der Reisende Kosten mit den Vorlagen für Spesenanträge geltend machen.

Ähnliche Vorlagen

• SpesenantragMitarbeiter lassen sich Ausgaben mit Belegen erstatten.
• Spesenabrechnung mit SummenEine Liste von Ausgaben mit Belegen; der geforderte Gesamtbetrag wird für Sie addiert.
• UrlaubsantragMitarbeiter beantragen freie Tage.