Reisaanvraag: data, doel, kosten en goedkeuring
Een reis is makkelijker goed te keuren als de aanvraag compleet is. Dit formulier vraagt de contactgegevens van de reiziger, de bestemming, de vertrek- en retourdatum, het doel, de geschatte kosten, wat er nodig is (vlucht, trein, hotel of auto) en een handtekening.
Voor wie is het
- Bedrijven, verenigingen en scholen die reizen goedkeuren
- Leidinggevenden en financiële teams die aanvragen in één vorm willen
- Teams die reizen plannen voor medewerkers, leden of vrijwilligers
Wanneer gebruik je het
Vraag mensen het in te dienen voordat ze iets boeken. De geschatte kosten en het doel laten een leidinggevende snel beslissen en de lijst met behoeften vertelt degene die boekt wat er geregeld moet worden.
Wat het formulier vraagt
Vragen
- Volledige naam · verplichtKorte tekst
- E-mailadres · verplichtE-mailadres
- TelefoonnummerTelefoon
- Bestemming · verplichtKorte tekst
- Vertrek · verplichtDatum
- Terugkeer · verplichtDatum
- Doel · verplichtLange tekst
- Geschatte kosten (EUR) · verplichtGetal
- WensenSelectievakjes
- Handtekening · verplichtHandtekening
Elke vraag kun je aanpassen, verwijderen of verplaatsen voordat je publiceert.
De pdf die je respondenten ontvangen
De pdf is een ondertekende reisaanvraag die de beslisser in een minuut kan lezen en archiveren. Hij keurt zichzelf niet goed: goedkeuring is een beslissing die jij buiten Fillfold neemt.
Veelgestelde vragen
- Boekt het vluchten of hotels?
- Nee. Het verzamelt de aanvraag. Iemand boekt de reis zodra die is goedgekeurd.
- Kan ik een budgetcode toevoegen?
- Ja. Voeg een vraag toe voor een project of kostenplaats, zoals in het sjabloon voor onkostendeclaratie.
- Is het gekoppeld aan onkostendeclaraties?
- Niet automatisch. Na de reis kan de reiziger kosten declareren met de sjablonen voor onkostendeclaratie.
Begin met dit sjabloon
Maak een account, pas de vragen en het document aan op je bedrijf en deel de link. Je respondenten krijgen hun pdf zodra ze klaar zijn.