Associations et communautés

Demande de déplacement : dates, motif, coût et validation

Un déplacement est plus facile à approuver quand la demande est complète. Ce formulaire demande les coordonnées du voyageur, la destination, les dates de départ et de retour, le motif, le coût estimé, ce qui est nécessaire (avion, train, hôtel ou voiture) et une signature.

À qui il s'adresse

• Entreprises, associations et écoles qui approuvent les déplacements
• Responsables et équipes financières qui veulent les demandes sous un seul format
• Équipes qui organisent des voyages pour leur personnel, leurs membres ou leurs bénévoles

Quand l'utiliser

Demandez aux gens de l'envoyer avant de réserver quoi que ce soit. Le coût estimé et le motif permettent à un responsable de décider rapidement, et la liste des besoins dit à celui qui réserve ce qu'il faut organiser.

Ce que demande le formulaire

Chaque question peut être modifiée, supprimée ou déplacée avant la publication.

Le PDF que reçoivent vos répondants

Le PDF est une demande de déplacement signée que l'approbateur peut lire en une minute et classer. Il ne s'approuve pas lui-même : l'approbation est une décision que vous prenez en dehors de Fillfold.

Les questions que l'on nous pose

Réserve-t-il des vols ou des hôtels ?

Non. Il recueille la demande. Quelqu'un réserve le voyage une fois qu'il est approuvé.

Puis-je ajouter un code budgétaire ?

Oui. Ajoutez une question pour un projet ou un centre de coûts, comme dans le modèle de note de frais.

Est-il relié aux notes de frais ?

Pas automatiquement. Après le voyage, le voyageur peut réclamer ses frais avec les modèles de note de frais.

Modèles similaires

• Note de fraisLes employés se font rembourser leurs frais avec justificatifs.
• Note de frais avec totauxUne liste de dépenses avec justificatifs ; le total réclamé est additionné pour vous.
• Demande de congéLes employés demandent des congés.