Formulier voor referentieverzoek met toestemming om te publiceren
Een getuigenis is alleen nuttig als je hem mag publiceren. Dit formulier vraagt de klant om naam, functie en bedrijf, een beoordeling en een paar zinnen over hoe het was om met jou te werken. Daarna vraagt het duidelijk of je zijn of haar woorden en naam op je website mag gebruiken en biedt het een handtekening aan.
Voor wie is het
- Zzp'ers, coaches en bureaus die bewijs van goed werk verzamelen
- Kleine bedrijven die reviews willen voor hun website of brochure
- Iedereen die ooit hoorde «mag ik dat leuke bericht dat je stuurde gebruiken?» en een nettere werkwijze wil
Wanneer gebruik je het
Stuur het wanneer de klant het tevredenst is: na een geslaagde oplevering of een positief bericht. De conversationele opmaak vraagt één ding per keer, dus het voelt lichter dan een review schrijven vanaf een blanco pagina, en de toestemmingsvraag is expliciet in plaats van aangenomen.
Wat het formulier vraagt
Vragen
- Je naam · verplichtKorte tekst
- Je functie en bedrijfKorte tekst
- Hoe zou je het werk beoordelen? · verplichtBeoordeling
- Hoe was het om met ons samen te werken, in een paar zinnen? · verplichtLange tekst
- Mogen we je woorden en naam op onze website publiceren? · verplichtJa / Nee
- HandtekeningHandtekening
Elke vraag kun je aanpassen, verwijderen of verplaatsen voordat je publiceert.
De pdf die je respondenten ontvangen
De pdf legt de getuigenis, de beoordeling, de functie van de persoon, zijn of haar antwoord over toestemming en de handtekening met de datum vast. Het is een nuttig bewijs van wat je wanneer mocht publiceren.
Veelgestelde vragen
- Maakt de handtekening de toestemming juridisch bindend?
- Ze legt het antwoord van de persoon en een getekende handtekening met de datum vast, wat een bruikbaar bewijs is. Regels over aanbevelingen verschillen per land, dus raadpleeg een professional als je twijfelt.
- Kan de klant publicatie weigeren?
- Ja. De toestemming is een ja-of-neevraag. Antwoordt diegene nee, dan kun je de feedback nog steeds privé lezen.
- Mag ik zijn of haar woorden letterlijk gebruiken?
- Dat is wat de toestemming dekt. Een getuigenis flink bewerken verandert de betekenis, dus het is goed gebruik om eventuele wijzigingen eerst te laten zien.
Begin met dit sjabloon
Maak een account, pas de vragen en het document aan op je bedrijf en deel de link. Je respondenten krijgen hun pdf zodra ze klaar zijn.