Desenhar o PDF: logótipo, cores e lugar das respostas

Cada formulário tem um modelo de documento: o layout do PDF que o cliente descarrega depois de responder. Constrói-o uma vez, com blocos, e cada resposta preenche-o. Abra-o com Documento, no topo do editor de formulário, ou pelo link Documento ao lado de um formulário, na página Formulários.

O editor tem três separadores: Conteúdo, para o que a página diz, Estilo, para o aspeto, e Pré-visualização, para confirmar o resultado.

Começar com um layout pronto

1. No separador Conteúdo, abra Começar com um layout pronto (fatura, orçamento, nota de despesas).
2. Escolha o Documento (Fatura, Orçamento ou Nota de despesas) e o Aspeto (Clássica, Moderna ou Minimalista).
3. Clique em Usar este layout. O conteúdo atual é substituído, mas o logótipo e o tamanho da página mantêm-se.

Estes layouts correspondem aos modelos de orçamento, fatura e nota de despesas. Com as suas próprias perguntas, ajuste as variáveis às respetivas chaves.

Colocar as respostas

A página é uma lista de blocos. Clique no nome de um bloco ao lado de Adicionar para o juntar no fim e depois desloque-o com as setas.

• Título e Texto: as suas palavras, com respostas lá dentro.
• Tabela de respostas: perguntas e respostas em tabela, para Todas as perguntas ou Só algumas perguntas. As fotografias e as assinaturas também aparecem aqui.
• De e para: os seus dados e os do cliente, lado a lado.
• Linhas e totais: as linhas de uma pergunta de linhas de itens, com os Totais mostrados por baixo da tabela. O último total sai a negrito.
• Divisor, Espaço e Quebra de página, para a paginação.

Para pôr uma resposta no meio de uma frase, clique no texto e depois numa etiqueta do painel Variáveis. É inserida uma variável como {{client_name}}, que o PDF substitui pela resposta. {{date}} é a data em que o documento é gerado, e as variáveis {{my_...}} imprimem os dados da empresa, como {{my_name}} ou {{my_vat_line}}. Aparece um aviso se uma variável não corresponder a nenhuma pergunta.

Definir o estilo

No separador Estilo:

1. Enviar logótipo: um PNG ou JPEG de 1 MB no máximo. Aparece no topo da primeira página. Escolha o Tamanho do logótipo.
2. Escolha a Cor de destaque, usada em títulos e linhas. Tem de continuar legível em papel branco: uma cor demasiado clara é recusada.
3. Defina o Tipo de letra (Sem serifa ou Serifa), o Tamanho do texto, o Tamanho da página (A4 ou Carta (EUA)) e o aspeto da Tabela de respostas (Linhas, Às riscas ou Simples).
4. Se quiser, junte um Texto do cabeçalho e um Texto do rodapé e assinale Faixa colorida atrás do título grande ou Mostrar números de página.

Confirmar o resultado

O separador Pré-visualização preenche a página com dados de exemplo fictícios. A Pré-visualização rápida é imediata; o PDF real mostra o ficheiro verdadeiro, e Descarregar PDF de exemplo guarda-o.

Convém saber

• O documento guarda-se sozinho. O cliente recebe a nova versão quando voltar a publicar o formulário: veja publicar e partilhar.
• Cada bloco tem um link Mostrar só se… para o imprimir só em certos casos. Veja condições.
• As cores e o tipo de letra do próprio formulário, tal como o cliente o vê ao responder, definem-se no separador Design do editor de formulário, não aqui.
• Por agora, os tipos de letra só cobrem alfabetos latinos.

Quer ver primeiro um layout acabado? A página do modelo fatura com totais mostra um exemplo do PDF.