Publicar um formulário e partilhar o link

Um formulário continua a ser um rascunho privado até o publicar. Ao publicar, recebe um endereço público que pode enviar a quem quiser. O cliente abre-o, responde e recebe o PDF.

Publicar pela primeira vez

1. Vá a Formulários e clique em Editar no formulário.
2. Abra o separador Pré-visualização para o experimentar. É o formulário real, mas o que escrever aí nunca é guardado nem enviado.
3. Clique em Publicar, no canto superior direito. O Fillfold recusa se o formulário não tiver nenhuma pergunta, ou se uma pergunta não tiver título, e diz porquê.
4. O estado passa de Rascunho a Publicado e aparece um botão Abrir formulário, para o ver tal como o cliente o verá.
5. Abra o separador Definições. Em Endereço público está o link, que termina em /f/ seguido do endereço do formulário. Clique no ícone de cópia ao lado (Copiar link).
6. Cole o link num e-mail, numa mensagem de telemóvel ou onde os seus clientes o vejam.

Pode mudar o endereço na mesma caixa (letras minúsculas, dígitos e hífenes simples, de 3 a 60 caracteres). Depois de o formulário estar publicado, mudar o endereço invalida os links que já partilhou.

Publicar alterações posteriores

Enquanto um formulário está publicado, as suas alterações ficam guardadas como rascunho e os visitantes continuam a ver a versão publicada. O estado mostra então Publicado · alterações não publicadas. Clique em Publicar alterações quando estiver pronto. Isto abrange as perguntas, o design, os idiomas, o documento PDF, a Mensagem após o envio e Gerar um documento para cada resposta.

Anular publicação tira o formulário do ar. As respostas continuam na sua conta.

Definições que controlam as respostas

No separador Definições, a caixa Quando o formulário aceita respostas reúne limites que se aplicam de imediato, sem voltar a publicar:

• Parar após este número de respostas: deixe vazio para não ter limite.
• Abre em (opcional) e Fecha em (opcional): uma data e uma hora, no seu fuso horário. O formulário tem de abrir antes de fechar.
• Só uma resposta por endereço de e-mail: disponível quando o formulário tem uma pergunta de e-mail. As respostas recebidas antes de ativar esta opção não são verificadas.

O mesmo separador tem também Gerar um documento para cada resposta. Desative-o para recolher respostas sem produzir PDF. Ao contrário dos limites acima, esta escolha só chega aos visitantes quando publicar.

Avisos por e-mail e a sua política de privacidade

Outras duas opções do separador Definições aplicam-se de imediato, sem publicar novamente:

• Enviar-me um e-mail quando chegarem novas respostas: ativada por predefinição. O e-mail nunca contém as respostas. Veja Respostas: PDF e CSV.
• A sua política de privacidade: o endereço https:// da sua própria página de privacidade. Por baixo do formulário aparece um link para ela, ao lado do link do Fillfold. As respostas dos seus clientes são recolhidas por si, por isso cabe-lhe explicar-lhes como usa os dados deles.

Convém saber

• Se publicar alterações enquanto um cliente está a preencher o formulário, o envio dele é recusado e é-lhe pedido que recarregue a página. Se puder, publique num momento calmo.
• Antes da abertura, depois do fecho ou quando o formulário está cheio, os visitantes veem um aviso curto em vez do formulário. O aviso aparece no idioma do visitante, e a hora de abertura é indicada em UTC (tempo universal).
• Um link pode preencher algumas respostas pelo cliente: junte ?chave=valor ao endereço, em que a chave é a que aparece nas definições da pergunta.
• Para mostrar o formulário no seu próprio site, veja incorporar no seu site. Para ver o que o cliente recebe, veja o que o seu cliente vê.