Ein Formular veröffentlichen und den Link teilen

Ein Formular bleibt ein privater Entwurf, bis Sie es veröffentlichen. Mit der Veröffentlichung erhält es eine öffentliche Adresse, die Sie an jeden schicken können. Ihr Kunde öffnet sie, antwortet und erhält das PDF.

Zum ersten Mal veröffentlichen

1. Gehen Sie zu Formulare und klicken Sie beim Formular auf Bearbeiten.
2. Probieren Sie es im Tab Vorschau aus. Das ist das echte Formular, aber Antworten dort werden nie gespeichert oder gesendet.
3. Klicken Sie oben rechts auf Veröffentlichen. Hat das Formular keine Frage oder eine Frage keinen Titel, veröffentlicht Fillfold es nicht und nennt Ihnen den Grund.
4. Der Status wechselt von Entwurf zu Veröffentlicht, und eine Schaltfläche Formular öffnen erscheint, damit Sie es so sehen, wie Ihr Kunde es sehen wird.
5. Öffnen Sie den Tab Einstellungen. Unter Öffentliche Adresse steht der Link. Er endet mit /f/ und der Adresse des Formulars. Klicken Sie auf das Kopiersymbol daneben (Link kopieren).
6. Fügen Sie den Link in eine E-Mail, eine Nachricht oder überall dort ein, wo Ihre Kunden ihn sehen.

Im selben Feld können Sie die Adresse ändern (Kleinbuchstaben, Ziffern und einzelne Bindestriche, 3 bis 60 Zeichen). Ist das Formular veröffentlicht, macht eine Änderung die bereits geteilten Links ungültig.

Spätere Änderungen veröffentlichen

Solange ein Formular veröffentlicht ist, werden Ihre Änderungen als Entwurf gespeichert, und Besucher sehen weiter die veröffentlichte Fassung. Der Status lautet dann Veröffentlicht · unveröffentlichte Änderungen. Klicken Sie auf Änderungen veröffentlichen, wenn Sie bereit sind. Das betrifft die Fragen, das Design, die Sprachen, das PDF-Dokument, die Nachricht nach dem Absenden und Für jede Antwort ein Dokument erstellen.

Veröffentlichung zurückziehen nimmt das Formular vom Netz. Ihre Antworten bleiben in Ihrem Konto.

Einstellungen für die Antworten

Im Tab Einstellungen enthält der Bereich Wann das Formular Antworten annimmt Einschränkungen, die sofort gelten, ohne erneutes Veröffentlichen:

• Nach so vielen Antworten beenden: leer lassen für keine Begrenzung.
• Öffnet am (optional) und Schließt am (optional): Datum und Uhrzeit in Ihrer eigenen Zeitzone. Das Formular muss öffnen, bevor es schließt.
• Nur eine Antwort pro E-Mail-Adresse: verfügbar, sobald das Formular eine E-Mail-Frage hat. Antworten, die vor dem Einschalten eingegangen sind, werden nicht geprüft.

Im selben Tab finden Sie auch Für jede Antwort ein Dokument erstellen. Schalten Sie es aus, um nur Antworten zu sammeln, ohne PDF. Anders als die Einschränkungen oben wirkt sich diese Einstellung erst nach dem Veröffentlichen auf Besucher aus.

E-Mail-Benachrichtigung und Ihre Datenschutzhinweise

Zwei weitere Optionen im Tab Einstellungen gelten sofort, ohne erneutes Veröffentlichen:

• Mir eine E-Mail senden, wenn neue Antworten eingehen: standardmäßig angehakt. Die E-Mail enthält nie die Antworten. Siehe Antworten: PDF und CSV.
• Ihre Datenschutzhinweise: die https://-Adresse Ihrer eigenen Datenschutzseite. Unter dem Formular erscheint dann ein Link dazu, neben einem Link zur Seite von Fillfold. Sie erheben die Antworten Ihrer Kunden, also informieren Sie sie, wie Sie ihre Daten verwenden.

Gut zu wissen

• Veröffentlichen Sie Änderungen, während ein Kunde gerade ausfüllt, wird sein Absenden abgelehnt und er wird gebeten, die Seite neu zu laden. Veröffentlichen Sie möglichst in einem ruhigen Moment.
• Vor dem Start, nach dem Ende oder wenn das Formular voll ist, sehen Besucher statt des Formulars einen kurzen Hinweis. Er erscheint in der Sprache des Besuchers, eine Startzeit wird in UTC angegeben (koordinierte Weltzeit, in Deutschland je nach Jahreszeit eine oder zwei Stunden hinter der Ortszeit).
• Ein Link kann Antworten für Ihren Kunden vorausfüllen: Hängen Sie ?schluessel=wert an die Adresse an, wobei der Schlüssel der in den Einstellungen der Frage angezeigte ist.
• Wie Sie das Formular in Ihre eigene Website einbauen, lesen Sie unter Auf der Website einbetten. Was Ihr Kunde erhält, beschreibt Was Ihr Kunde sieht.