É permitido coletar uma cópia do documento de identidade?

Depende do seu país e dos seus motivos, como comprovar o direito de trabalhar. Confira as regras e remova a pergunta se não precisar dela.

Ele cria contas para o novo colaborador?

Não. Ele reúne informações. Criar contas e pedir equipamentos são tarefas da sua equipe.

Posso mudar as opções de equipamento?

Sim. Edite as opções para que correspondam ao que você realmente fornece.

Recrutamento e recursos humanos

Formulário de integração de colaboradores: dados, emergência e equipamento

O primeiro dia corre bem quando a papelada já foi resolvida. Este formulário pede ao novo colaborador o nome, a data de nascimento, o endereço, o e-mail e o telefone pessoais, um contato de emergência, uma preferência de notebook, um tamanho de camiseta, necessidades alimentares, uma cópia de um documento de identidade ou passaporte e uma assinatura.

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Para quem é

Pequenas empresas e startups que contratam os primeiros colaboradores
Gestores de RH e de escritório que preparam mesas, contas e equipamentos
Organizações que precisam dos mesmos dados de cada novo contratado

Quando usar

Envie depois que o contrato for assinado e antes da data de início. Você pode pedir o notebook certo, planejar o almoço do primeiro dia e ter o contato de emergência em arquivo. Como contém dados pessoais e um documento de identidade, reúna apenas o que você tem direito de pedir e de que precisa.

O que o formulário pergunta

Dados pessoais

Nome completo · obrigatóriaTexto curto
Data de nascimento · obrigatóriaData
Endereço de residência · obrigatóriaTexto curto
E-mail pessoal · obrigatóriaE-mail
Telefone · obrigatóriaTelefone

Contato de emergência

Nome · obrigatóriaTexto curto
Telefone · obrigatóriaTelefone

Posto de trabalho

Preferência de notebookEscolha múltipla
Tamanho da camisetaLista suspensa
Necessidades alimentaresCaixas de seleção
Documento de identificação ou passaporte (PDF, PNG ou JPEG) · obrigatóriaEnvio de arquivo
Assinatura · obrigatóriaAssinatura

Cada pergunta pode ser alterada, removida ou movida antes de publicar.

O PDF que os participantes recebem

O PDF é um registro assinado dos dados do novo colaborador. A cópia do documento fica guardada, criptografada, com a resposta e deve ser apagada quando você não precisar mais dela.

Primeira página do PDF de exemplo criado com o modelo Integração de novos colaboradores, preenchido com dados inventados — Um exemplo do PDF gerado por este modelo, preenchido com dados inventados. Seu logotipo, suas cores e seus textos substituem os do exemplo.

Perguntas frequentes

É permitido coletar uma cópia do documento de identidade?: Depende do seu país e dos seus motivos, como comprovar o direito de trabalhar. Confira as regras e remova a pergunta se não precisar dela.
Ele cria contas para o novo colaborador?: Não. Ele reúne informações. Criar contas e pedir equipamentos são tarefas da sua equipe.
Posso mudar as opções de equipamento?: Sim. Edite as opções para que correspondam ao que você realmente fornece.

Comece com este modelo

Crie uma conta, adapte as perguntas e o documento à sua atividade e compartilhe o link. Quem responde recebe o PDF assim que termina.

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