Modelos de formulários para recrutamento e RH: candidaturas, integração e avaliações
A gestão de pessoas funciona à base de formulários: uma candidatura, uma triagem, uma referência, os dados do novo colaborador, um pedido de licença, uma nota de despesas, uma avaliação, uma entrevista de saída. Estes modelos dão às pequenas equipes um jeito coerente de lidar com cada um, sem comprar um sistema de RH.
11 modelos nesta categoria
Candidatura a empregoDados do candidato, motivação, CV e disponibilidade.
Triagem de candidatosBreve pré-seleção antes de uma primeira entrevista.
Integração de novos colaboradoresDados do novo colaborador, contato de emergência e equipemento.
Pedido de licençaOs colaboradores pedem dias de ausência.
Nota de despesasOs colaboradores pedem reembolso de despesas com comprovantes.
Entrevista de saídaPerceba por que alguém sai e o que poderia melhorar.
Verificação de referênciasUm referente responde a perguntas sobre um candidato.
Autoavaliação de desempenhoOs colaboradores refletem sobre conquistas e objetivos.
Pesquisa de satisfação dos colaboradoresBreve pesquisa anónimo para uma equipe.
Folha de pontoHoras trabalhadas num projeto durante uma semana.
Dados do freelancerReúna os dados para pagar e contratar um freelancer.
Escolher o modelo certo
Para recrutar, use a candidatura a emprego, a triagem de candidatos e a verificação de referências. Para novos contratados, a integração de colaboradores ou os dados do freelancer. Para o ano de trabalho, use o pedido de licença, as notas de despesas, a folha de ponto, a autoavaliação e a pesquisa de satisfação. A entrevista de saída fecha o ciclo.
- Reúna só os dados pessoais de que precisa e apague as candidaturas não aprovadas depois de um prazo razoável
- Use o mesmo formulário para todos na mesma situação, o que é mais justo e mais fácil de comparar
- Trate avaliações, pesquisas e entrevistas de saída como confidenciais e limite quem as lê
Perguntas frequentes
- É um sistema de RH?
- Não. Estes formulários reúnem e registram informações. Aprovações, folha de pagamento e acompanhamento acontecem no seu próprio processo.
- Os dados dos colaboradores estão protegidos?
- As respostas e os arquivos enviados ficam armazenados criptografados no servidor, e só o dono do formulário pode abri-los. As regras de proteção de dados continuam valendo para o que você coleta.