Onboardingformulier voor nieuwe medewerkers: gegevens, noodcontact, apparatuur
De eerste dag verloopt soepel als het papierwerk van tevoren is gedaan. Dit formulier vraagt de nieuwe medewerker om naam, geboortedatum, thuisadres, privé-e-mailadres en telefoon, een noodcontact, een voorkeur voor een laptop, een T-shirtmaat, dieetwensen, een kopie van een identiteitsbewijs of paspoort en een handtekening.
Voor wie is het
- Kleine bedrijven en start-ups die hun eerste medewerkers aannemen
- HR- en kantoormanagers die bureaus, accounts en apparatuur voorbereiden
- Organisaties die van elke nieuwe medewerker dezelfde gegevens nodig hebben
Wanneer gebruik je het
Stuur het nadat het contract is getekend en vóór de startdatum. Je kunt de juiste laptop bestellen, de lunch van de eerste dag plannen en het noodcontact in het dossier hebben. Omdat het persoonsgegevens en een identiteitsbewijs bevat, verzamel je alleen wat je mag vragen en nodig hebt.
Wat het formulier vraagt
Persoonlijke gegevens
- Volledige naam · verplichtKorte tekst
- Geboortedatum · verplichtDatum
- Thuisadres · verplichtKorte tekst
- Privé-e-mailadres · verplichtE-mailadres
- Telefoon · verplichtTelefoon
Noodcontact
- Naam · verplichtKorte tekst
- Telefoon · verplichtTelefoon
Werkplek
- Voorkeur voor laptopMeerkeuze
- T-shirtmaatKeuzelijst
- DieetwensenSelectievakjes
- Identiteitsbewijs of paspoort (pdf, png of jpeg) · verplichtBestand uploaden
- Handtekening · verplichtHandtekening
Elke vraag kun je aanpassen, verwijderen of verplaatsen voordat je publiceert.
De pdf die je respondenten ontvangen
De pdf is een ondertekende vastlegging van de gegevens van de nieuwe medewerker. De kopie van het identiteitsbewijs blijft versleuteld bij het antwoord bewaard en moet worden verwijderd zodra je haar niet meer nodig hebt.
Veelgestelde vragen
- Mag je een kopie van een identiteitsbewijs verzamelen?
- Dat hangt af van je land en je redenen, zoals het aantonen van het recht om te werken. Controleer de regels en verwijder de vraag als je hem niet nodig hebt.
- Maakt het accounts aan voor de nieuwe medewerker?
- Nee. Het verzamelt informatie. Accounts aanmaken en apparatuur bestellen zijn taken van je team.
- Kan ik de keuzes voor apparatuur aanpassen?
- Ja. Pas de opties aan zodat ze overeenkomen met wat je daadwerkelijk levert.
Begin met dit sjabloon
Maak een account, pas de vragen en het document aan op je bedrijf en deel de link. Je respondenten krijgen hun pdf zodra ze klaar zijn.