Recrutamento e recursos humanos

Formulário de nota de despesas para colaboradores com comprovante e assinatura

Uma despesa, um pedido, um comprovante. Este formulário pede o nome e o e-mail do colaborador, um projeto ou centro de custo, a data da despesa, a categoria (viagem, refeições, hospedagem, equipamento, software ou outra), o valor, o motivo profissional, um comprovante obrigatório e uma assinatura.

Para quem é

• Pequenas empresas com um gestor que aprova as despesas
• Equipes que atribuem custos a projetos
• Associações que reembolsam compras aos sócios

Quando usar

Envie à equipe como o jeito padrão de pedir reembolso de um custo. Um comprovante obrigatório e um motivo profissional declarado fazem com que o pedido chegue completo às suas mãos. Para várias despesas em um só pedido com total automático, use o modelo de nota de despesas com totais.

O que o formulário pergunta

Cada pergunta pode ser alterada, removida ou movida antes de publicar.

O PDF que os participantes recebem

Cada pedido é um PDF assinado com o comprovante guardado ao lado, fácil de encaminhar à contabilidade ou de anexar à sua escrituração.

Perguntas frequentes

Os colaboradores podem pedir várias despesas de uma vez?

Não neste modelo, que trata de uma despesa por pedido. A versão com totais aceita uma lista de despesas.

Quem aprova o pedido?

Você, fora do Fillfold. O formulário reúne e registra o pedido.

Funciona com o meu programa de contabilidade?

Não há vínculo direto. Você pode baixar as respostas como planilha e importar ou copiar o que precisar.

Modelos semelhantes

• Nota de despesas com totaisUma lista de despesas com comprovantes; o total solicitado é somado por você.
• Declaração de despesasUma declaração de despesas assinada com os comprovantes anexados.
• Pedido de viagemPeça a aprovação de uma viagem com datas e custos.