Formulario de incorporación de clientes con resumen en PDF
Un buen comienzo con un cliente evita semanas de correos de ida y vuelta. Este formulario de incorporación reúne sus datos de contacto, los datos de facturación que necesitarás para las facturas (nombre, dirección, NIF-IVA, correo para facturas), cómo prefiere comunicarse y cómo sería el éxito para él. Termina aceptando tus condiciones y firmando.
A quién va dirigida
- Consultores, coaches y agencias que inician proyectos con regularidad
- Autónomos que quieren un primer paso coherente para cada cliente
- Negocios de servicios que necesitan siempre la misma información
Cuándo usarla
Envía el enlace justo después de que un cliente diga que sí, antes de la reunión de arranque. Los clientes pueden responder desde el móvil o el ordenador una pregunta cada vez, así que parece una conversación y no papeleo, y llegas a la llamada ya informado.
Qué pregunta el formulario
Contacto
- Nombre de la empresa · obligatoriaTexto corto
- Persona de contacto principal · obligatoriaTexto corto
- Correo electrónico · obligatoriaCorreo electrónico
- Número de teléfonoTeléfono
Facturación
- Nombre en las facturas · obligatoriaTexto corto
- Dirección de facturación · obligatoriaTexto corto
- NIF-IVATexto corto
- Correo para facturasCorreo electrónico
Cómo trabajaremos
- Forma preferida de comunicarse · obligatoriaOpción múltiple
- ¿Cómo sería el éxito para ti?Texto largo
- He leído y acepto las condiciones del encargo. · obligatoriaSí / No
- Firma · obligatoriaFirma
Cada pregunta se puede cambiar, eliminar o mover antes de publicar.
El PDF que reciben tus participantes
Cada respuesta se convierte en un PDF claro con las respuestas del cliente en orden, incluida su firma. Puedes guardarlo con el proyecto, compartirlo con tu equipo o conservarlo como constancia de que se aceptaron las condiciones.

Preguntas frecuentes
- ¿Necesitan los clientes una cuenta?
- No. Abren tu enlace, responden y reciben su PDF. Solo tú necesitas una cuenta.
- ¿Es vinculante la firma?
- El formulario registra una firma dibujada y la fecha de la respuesta. Que baste para tu contrato depende de tu país y de tu situación, así que consulta con un profesional si importa.
- ¿Y si solo necesito algunas de estas preguntas?
- Elimina las que no necesites. La plantilla es un punto de partida, y el formulario es tuyo para editarlo antes de publicar.
Empieza con esta plantilla
Crea una cuenta, adapta las preguntas y el documento a tu actividad y comparte el enlace. Tus participantes reciben su PDF en cuanto terminan.
Plantillas similares
- Solicitud de llamada de descubrimientoDeja que los interesados pidan una primera llamada y te cuenten lo que necesitan.
- Briefing de proyectoUn briefing estructurado: objetivos, público, alcance, calendario y presupuesto.
- Presupuesto con totalesLíneas de trabajo con cantidades y precios; el subtotal, el IVA y el total se calculan por ti.