Verbale di sopralluogo: cosa scrivere in cantiere e come farlo firmare

Che cos'è un verbale di sopralluogo

Un sopralluogo è una visita sul posto per vedere com'è davvero la situazione: un cantiere, un appartamento da ristrutturare, un impianto guasto, un tetto dopo una grandinata. Il verbale di sopralluogo è il documento che mette per iscritto quella visita. Dice chi c'era, cosa si è visto e cosa si è deciso.

Serve a tre cose:

• Ricordare: dopo tre settimane nessuno si ricorda se la crepa era sul muro nord o sul muro est.
• Condividere: il committente, l'impresa e il tecnico leggono la stessa versione dei fatti.
• Dimostrare: se nasce una discussione, un verbale datato, con foto e firme, vale più di un ricordo.

Verbale di sopralluogo cantiere e verbale di sopralluogo tecnico

Le parole sono simili, ma i due documenti nascono in momenti diversi.

Un idraulico che va a vedere un bagno prima di fare il preventivo fa un sopralluogo tecnico. Un direttore dei lavori che passa in cantiere il venerdì fa un sopralluogo in cantiere. Il verbale ha la stessa ossatura, cambiano i dettagli.

Cosa scrivere in un verbale di sopralluogo

Usa questa lista di controllo. Non tutte le righe servono sempre, ma è meglio saltarne una consapevolmente che dimenticarla.

Il punto più debole di molti verbali sono le prescrizioni. «Sistemare il parapetto» non basta. Scrivi «Ripristinare il parapetto del terrazzo lato cortile, a cura dell'impresa, entro il 18 ottobre». Così al sopralluogo successivo si controlla una cosa precisa.

Come scrivere il verbale sul posto

1. Prima di entrare, compila luogo, data, ora e nomi dei presenti. Sono i dati che si dimenticano per primi.
2. Segui un giro fisso: dall'esterno all'interno, o dal piano più basso a quello più alto. Ogni volta lo stesso ordine.
3. Per ogni punto scrivi cosa vedi, non cosa pensi. «Macchia di umidità di circa 40 cm sotto la finestra» è un fatto. «Infiltrazione dal serramento» è un'ipotesi: se la scrivi, dillo.
4. Scatta la foto subito, nello stesso momento in cui annoti il punto. Dopo è difficile abbinare foto e note.
5. Alla fine, rileggi il verbale ad alta voce con i presenti. È il momento in cui escono le obiezioni.
6. Fai firmare e consegna una copia a tutti il giorno stesso.

Il sopralluogo in cantiere e la sicurezza

Nei cantieri in cui c'è un coordinatore per l'esecuzione dei lavori, l'art. 92 del D.Lgs. 81/2008 gli chiede, tra le altre cose, di verificare «con opportune azioni di coordinamento e controllo» che le imprese e i lavoratori autonomi applichino le disposizioni del piano di sicurezza e di coordinamento e le relative procedure di lavoro. Lo stesso articolo prevede che il coordinatore segnali al committente o al responsabile dei lavori le inosservanze, «previa contestazione scritta» alle imprese interessate, e che sospenda le singole lavorazioni in caso di pericolo grave e imminente direttamente riscontrato.

Un verbale scritto, con data e foto, è un modo pratico per lasciare traccia di queste verifiche. L'articolo però non impone un modello di verbale. Se ricopri questo ruolo, il formato e i contenuti minimi li decidi con il committente e secondo le regole della tua professione.

Questa guida non è una consulenza legale né tecnica. Per le responsabilità sulla sicurezza in cantiere, fai riferimento a un professionista.

Carta, Word o modulo sul telefono

Su carta il verbale si scrive in fretta, ma le foto restano nel telefono e vanno abbinate dopo. La firma c'è, la copia per i presenti va fatta con una fotocopia o una foto.

In Word prepari un modello con intestazione, tabella dei punti e spazio per le firme. In ufficio funziona bene. In cantiere, con i guanti e il telefono in mano, molto meno. E per le firme devi stampare.

Con un modulo sul telefono compili i punti sul posto, scatti le foto dentro il modulo e fai firmare con il dito. Il PDF esce già impaginato, con foto e firma al loro posto.

Il verbale di sopralluogo con Fillfold

Fillfold ha un modello di rapporto di ispezione che è un buon punto di partenza per un verbale di sopralluogo. Le sue domande sono:

• Ispettore, Cantiere o indirizzo e Data.
• Quattro voci da valutare: Struttura, Impianto elettrico, Impianto idraulico e Antincendio e sicurezza. Per ognuna si sceglie tra OK, Da controllare e Critico.
• Risultati e raccomandazioni, un testo lungo per le osservazioni e le prescrizioni.
• Foto 1 e Foto 2, in PNG o JPEG.
• Firma, che si traccia con il dito sullo schermo.

Per trasformarlo nel tuo verbale:

1. Premi Usa questo modello.
2. Rinomina le domande con le tue parole: «Ispettore» può diventare «Tecnico che ha eseguito il sopralluogo».
3. Sostituisci le quattro voci con quelle del tuo lavoro, per esempio «Copertura», «Facciata», «Accessi al cantiere».
4. Aggiungi una domanda Testo lungo per i presenti e una per le note dei presenti.
5. Per avere più foto per punto, apri una domanda Caricamento immagine e attiva Consenti più file: accetta fino a 10 foto.
6. Se vuoi, aggiungi una domanda «Descrivi il problema» con Mostra solo se, così compare solo quando una voce è «Critico». Le condizioni sono spiegate nell'aiuto.
7. Aggiungi una seconda domanda Firma se deve firmare anche il committente.
8. Premi Pubblica.

In cantiere apri il link dal telefono, compili, scatti le foto e fai firmare. Dopo l'invio, il pulsante Apri il tuo PDF mostra il verbale. Il PDF parte da un impaginato semplice, con un blocco Tabella delle risposte che elenca le risposte con le foto e le firme. Logo e colori li imposti nella pagina Documento del modulo, come spiega l'articolo impaginare il PDF. I tuoi recapiti li scrivi una sola volta in Dati dell'attività. Ogni risposta resta nel tuo account, con il suo PDF, in Risposte.

Cosa Fillfold non fa:

• Non sostituisce il giornale dei lavori né i documenti di sicurezza previsti per il cantiere.
• Non controlla cosa scrivi: il contenuto del verbale resta sotto la tua responsabilità.
• Non manda il verbale per email ai presenti. Scarichi il PDF e lo invii tu.

Se dal sopralluogo nasce un lavoro, prepara il preventivo con totali e leggi la guida sul preventivo modello. A lavoro finito, il certificato di fine lavori e la guida al rapportino di intervento ti aiutano a chiudere. Per un incidente in cantiere c'è il modello di rapporto sull'incidente.

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