Jurídico e administração

Formulário de declaração de despesas com comprovantes e assinatura

Este é o jeito mais simples de colocar uma declaração de despesas no papel. A pessoa informa seus dados e as datas abrangidas, lista as despesas (data, descrição e valor por linha), informa o total, anexa os comprovantes em um único arquivo e assina.

Para quem é

• Voluntários e sócios que recebem reembolso de pequenos custos
• Pequenas equipes sem uma ferramenta de despesas
• Quem declara algumas despesas de vez em quando

Quando usar

Use quando o volume for baixo e você quiser um registro assinado sem software extra. Aqui o total é digitado pela pessoa, então, para totais automáticos e valores linha a linha, use o modelo de nota de despesas com totais.

O que o formulário pergunta

Cada pergunta pode ser alterada, removida ou movida antes de publicar.

O PDF que os participantes recebem

O PDF traz a declaração, a lista, o total e a assinatura. O arquivo de comprovantes fica guardado com a resposta e pode ser aberto a partir da sua conta.

Perguntas frequentes

O total é conferido automaticamente?

Não. Neste modelo a pessoa digita o total. A versão com totais o calcula a partir das linhas.

As pessoas podem anexar vários comprovantes?

O modelo aceita um arquivo. As pessoas podem juntar os comprovantes em um único PDF, ou você pode adicionar mais perguntas de envio.

É válido para fins contábeis ou fiscais?

As exigências variam conforme o país e a organização. Pergunte ao seu contador se este registro é suficiente para você.

Modelos semelhantes

• Nota de despesas com totaisUma lista de despesas com comprovantes; o total solicitado é somado por você.
• Nota de despesasOs colaboradores pedem reembolso de despesas com comprovantes.
• Pedido de viagemPeça a aprovação de uma viagem com datas e custos.