Formulario de declaración de gastos con justificantes y firma
Esta es la forma más sencilla de poner una declaración de gastos sobre el papel. La persona da sus datos y las fechas cubiertas, enumera los gastos (fecha, descripción e importe por línea), introduce el total, adjunta los justificantes como un solo archivo y firma.
A quién va dirigida
- Voluntarios y socios a quienes se reembolsan pequeños costes
- Equipos pequeños sin una herramienta de gastos
- Cualquiera que declara unos pocos gastos de vez en cuando
Cuándo usarla
Úsalo cuando el volumen sea bajo y quieras una constancia firmada sin software adicional. Aquí el total lo escribe la persona; para totales automáticos e importes línea a línea usa la plantilla de nota de gastos con totales.
Qué pregunta el formulario
Preguntas
- Nombre completo · obligatoriaTexto corto
- Correo electrónico · obligatoriaCorreo electrónico
- Número de teléfonoTeléfono
- Desde · obligatoriaFecha
- Hasta · obligatoriaFecha
- Enumera tus gastos (fecha, descripción, importe por línea) · obligatoriaTexto largo
- Importe total (EUR) · obligatoriaNúmero
- Justificantes (un PDF, PNG o JPEG)Subida de archivo
- Firma · obligatoriaFirma
Cada pregunta se puede cambiar, eliminar o mover antes de publicar.
El PDF que reciben tus participantes
El PDF contiene la declaración, la lista, el total y la firma. El archivo de justificantes se guarda con la respuesta y puede abrirse desde tu cuenta.
Preguntas frecuentes
- ¿Se comprueba el total automáticamente?
- No. En esta plantilla la persona escribe el total. La versión con totales lo calcula a partir de las líneas.
- ¿Se pueden adjuntar varios justificantes?
- La plantilla acepta un archivo. Las personas pueden combinar los justificantes en un solo PDF, o puedes añadir más preguntas de subida.
- ¿Es válida a efectos contables o fiscales?
- Los requisitos varían según el país y la organización. Pregunta a tu contable si esta constancia te basta.
Empieza con esta plantilla
Crea una cuenta, adapta las preguntas y el documento a tu actividad y comparte el enlace. Tus participantes reciben su PDF en cuanto terminan.