Modulo di dichiarazione di spese con giustificativi e firma
È il modo più semplice di mettere su carta una dichiarazione di spese. La persona indica i propri dati e le date coperte, elenca le spese (data, descrizione e importo per riga), inserisce il totale, allega i giustificativi in un unico file e firma.
A chi è rivolto
- Volontari e soci rimborsati per piccole spese
- Piccoli team senza uno strumento per le note spese
- Chiunque dichiari qualche spesa ogni tanto
Quando usarlo
Usalo quando il volume è basso e vuoi una registrazione firmata senza software aggiuntivo. Qui il totale lo digita la persona, quindi per totali automatici e importi riga per riga usa il modello di nota spese con totali.
Cosa chiede il modulo
Domande
- Nome e cognome · obbligatoriaTesto breve
- Indirizzo email · obbligatoriaEmail
- Numero di telefonoTelefono
- Da · obbligatoriaData
- A · obbligatoriaData
- Elenca le tue spese (data, descrizione, importo per riga) · obbligatoriaTesto lungo
- Importo totale (EUR) · obbligatoriaNumero
- Giustificativi (un solo PDF, PNG o JPEG)Caricamento di file
- Firma · obbligatoriaFirma
Ogni domanda può essere modificata, eliminata o spostata prima della pubblicazione.
Il PDF che ricevono i tuoi partecipanti
Il PDF contiene la dichiarazione, l'elenco, il totale e la firma. Il file dei giustificativi è conservato con la risposta e si può aprire dal tuo account.
Domande frequenti
- Il totale viene controllato automaticamente?
- No. In questo modello è la persona a digitare il totale. La versione con totali lo calcola dalle righe.
- Le persone possono allegare più giustificativi?
- Il modello accetta un file. Le persone possono riunire i giustificativi in un unico PDF, oppure puoi aggiungere altre domande di caricamento.
- È valido ai fini contabili o fiscali?
- I requisiti cambiano da paese a paese e da organizzazione a organizzazione. Chiedi al tuo commercialista se questa registrazione ti basta.
Parti da questo modello
Crea un account, adatta le domande e il documento alla tua attività e condividi il link. Chi risponde riceve il suo PDF appena ha finito.