Recht und Verwaltung

Spesenerklärung mit Belegen und Unterschrift

Das ist der einfachste Weg, eine Spesenerklärung zu Papier zu bringen. Die Person macht ihre Angaben und die abgedeckten Daten, listet die Ausgaben auf (Datum, Beschreibung und Betrag pro Zeile), trägt den Gesamtbetrag ein, hängt die Belege als eine Datei an und unterschreibt.

Für wen sie gedacht ist

• Ehrenamtliche und Mitglieder, denen kleine Kosten erstattet werden
• Kleine Teams ohne Spesenwerkzeug
• Alle, die ab und zu eine Handvoll Ausgaben erklären

Wann Sie sie einsetzen

Nutzen Sie es bei geringem Aufkommen, wenn Sie einen unterschriebenen Nachweis ohne zusätzliche Software wollen. Der Gesamtbetrag wird hier von der Person getippt. Für automatische Summen und Beträge pro Zeile nutzen Sie die Vorlage Spesenabrechnung mit Summen.

Was das Formular abfragt

Jede Frage kann vor der Veröffentlichung geändert, gelöscht oder verschoben werden.

Das PDF, das Ihre Teilnehmer erhalten

Das PDF enthält die Erklärung, die Liste, den Gesamtbetrag und die Unterschrift. Die Belegdatei wird mit der Antwort gespeichert und kann über Ihr Konto geöffnet werden.

Häufig gestellte Fragen

Wird der Gesamtbetrag automatisch geprüft?

Nein. In dieser Vorlage tippt die Person den Gesamtbetrag. Die Version mit Summen berechnet ihn aus den Zeilen.

Können mehrere Belege angehängt werden?

Die Vorlage akzeptiert eine Datei. Man kann Belege in einem einzigen PDF zusammenfassen, oder Sie fügen weitere Upload-Fragen hinzu.

Gilt es für Buchhaltung oder Steuer?

Anforderungen unterscheiden sich je nach Land und Organisation. Fragen Sie Ihren Steuerberater, ob dieser Nachweis für Sie genügt.

Ähnliche Vorlagen

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