Wordt het totaal automatisch gecontroleerd?

Nee. In dit sjabloon typt de persoon het totaal. De versie met totalen berekent het uit de regels.

Kunnen mensen meerdere bonnetjes bijvoegen?

Het sjabloon accepteert één bestand. Mensen kunnen bonnetjes in één pdf samenvoegen, of je kunt meer uploadvragen toevoegen.

Is het geldig voor boekhoudkundige of fiscale doeleinden?

De eisen verschillen per land en organisatie. Vraag je boekhouder of deze vastlegging voor jou voldoende is.

Juridisch en administratie

Onkostenverklaring met bonnetjes en handtekening

Dit is de eenvoudigste manier om een onkostenverklaring op papier te zetten. De persoon geeft zijn of haar gegevens en de periode, noemt de uitgaven (datum, omschrijving en bedrag per regel), vult het totaal in, voegt de bonnetjes als één bestand toe en tekent.

Dit sjabloon gebruiken Alle sjablonen

Voor wie is het

Vrijwilligers en leden die kleine kosten vergoed krijgen
Kleine teams zonder declaratietool
Iedereen die af en toe een paar uitgaven declareert

Wanneer gebruik je het

Gebruik het als het volume laag is en je een ondertekende vastlegging wilt zonder extra software. Het totaal wordt hier door de persoon zelf getypt, dus gebruik voor automatische totalen en bedragen per regel het sjabloon onkostendeclaratie met totalen.

Wat het formulier vraagt

Vragen

Volledige naam · verplichtKorte tekst
E-mailadres · verplichtE-mailadres
TelefoonnummerTelefoon
Van · verplichtDatum
Tot · verplichtDatum
Noem je uitgaven (datum, omschrijving, bedrag per regel) · verplichtLange tekst
Totaalbedrag (EUR) · verplichtGetal
Bonnetjes (één pdf, png of jpeg)Bestand uploaden
Handtekening · verplichtHandtekening

Elke vraag kun je aanpassen, verwijderen of verplaatsen voordat je publiceert.

De pdf die je respondenten ontvangen

De pdf bevat de verklaring, de lijst, het totaal en de handtekening. Het bestand met bonnetjes wordt bij het antwoord bewaard en kan vanuit je account worden geopend.

Eerste pagina van de voorbeeld-pdf gemaakt met het sjabloon Onkostenverklaring, ingevuld met verzonnen gegevens — Een voorbeeld van de pdf die dit sjabloon maakt, ingevuld met verzonnen gegevens. Jouw logo, kleuren en teksten komen in de plaats van die van het voorbeeld.

Veelgestelde vragen

Wordt het totaal automatisch gecontroleerd?: Nee. In dit sjabloon typt de persoon het totaal. De versie met totalen berekent het uit de regels.
Kunnen mensen meerdere bonnetjes bijvoegen?: Het sjabloon accepteert één bestand. Mensen kunnen bonnetjes in één pdf samenvoegen, of je kunt meer uploadvragen toevoegen.
Is het geldig voor boekhoudkundige of fiscale doeleinden?: De eisen verschillen per land en organisatie. Vraag je boekhouder of deze vastlegging voor jou voldoende is.

Begin met dit sjabloon

Maak een account, pas de vragen en het document aan op je bedrijf en deel de link. Je respondenten krijgen hun pdf zodra ze klaar zijn.

Dit sjabloon gebruiken