Déclaration de frais avec justificatifs et signature
C'est la façon la plus simple de mettre une déclaration de frais sur papier. La personne donne ses informations et les dates concernées, liste les dépenses (date, description et montant par ligne), saisit le total, joint les justificatifs en un seul fichier et signe.
À qui il s'adresse
- Bénévoles et membres remboursés pour de petits frais
- Petites équipes sans outil de notes de frais
- Tous ceux qui déclarent quelques dépenses de temps en temps
Quand l'utiliser
Utilisez-le quand le volume est faible et que vous voulez une trace signée sans logiciel supplémentaire. Ici, le total est saisi par la personne : pour des totaux automatiques et des montants ligne par ligne, utilisez la note de frais avec totaux.
Ce que demande le formulaire
Questions
- Nom complet · obligatoireTexte court
- Adresse e-mail · obligatoireE-mail
- Numéro de téléphoneTéléphone
- Du · obligatoireDate
- Au · obligatoireDate
- Listez vos dépenses (date, description, montant par ligne) · obligatoireTexte long
- Montant total (EUR) · obligatoireNombre
- Justificatifs (un seul PDF, PNG ou JPEG)Envoi de fichier
- Signature · obligatoireSignature
Chaque question peut être modifiée, supprimée ou déplacée avant la publication.
Le PDF que reçoivent vos répondants
Le PDF contient la déclaration, la liste, le total et la signature. Le fichier de justificatifs est conservé avec la réponse et peut être ouvert depuis votre compte.
Les questions que l'on nous pose
- Le total est-il vérifié automatiquement ?
- Non. Dans ce modèle, la personne saisit le total. La version avec totaux le calcule à partir des lignes.
- Peut-on joindre plusieurs justificatifs ?
- Le modèle accepte un seul fichier. Les gens peuvent regrouper leurs justificatifs dans un seul PDF, ou vous pouvez ajouter d'autres questions d'envoi.
- Est-elle valable pour la comptabilité ou les impôts ?
- Les exigences diffèrent selon le pays et l'organisation. Demandez à votre comptable si cette trace vous suffit.
Partez de ce modèle
Créez un compte, adaptez les questions et le document à votre activité, puis partagez le lien. Vos répondants reçoivent leur PDF dès qu'ils ont terminé.