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Formulário de pedido de suporte que reúne o que você precisa para ajudar

O suporte fica lento quando a primeira mensagem não traz o básico. Este formulário pede o nome e o e-mail, uma referência de pedido ou de conta, o assunto, quão urgente é, uma descrição do problema, o que a pessoa já tentou e uma captura de tela ou documento opcional.

Para quem é

Quando usar

Coloque um link na sua página de ajuda ou de contato no lugar de um simples endereço de e-mail. As perguntas sobre assunto e urgência permitem triar os pedidos que chegam, e a pergunta sobre o que já foi tentado evita que você sugira as mesmas soluções de novo.

O que o formulário pergunta

Perguntas

  • O seu nome · obrigatóriaTexto curto
  • Endereço de e-mail · obrigatóriaE-mail
  • Referência da encomenda ou da contaTexto curto
  • Do que se trata? · obrigatóriaLista suspensa
  • Qual é a urgência? · obrigatóriaEscolha múltipla
  • Descreva o problema · obrigatóriaTexto longo
  • O que você já tentou?Texto longo
  • Captura de tela ou documento (PDF, PNG ou JPEG)Envio de arquivo

Cada pergunta pode ser alterada, removida ou movida antes de publicar.

O PDF que os participantes recebem

Cada pedido vira um PDF com todas as respostas em ordem e a captura de tela anexada quando for PNG ou JPEG. Você pode encaminhá-lo a um colega ou guardá-lo na ficha do cliente.

Primeira página do PDF de exemplo criado com o modelo Pedido de suporte, preenchido com dados inventados
Um exemplo do PDF gerado por este modelo, preenchido com dados inventados. Seu logotipo, suas cores e seus textos substituem os do exemplo.

Perguntas frequentes

É um sistema de chamados?
Não. Ele reúne e registra pedidos. Você responde por e-mail ou na sua ferramenta habitual, e não há numeração automática de chamados nem acompanhamento de status.
Os clientes podem anexar arquivos?
Sim. Podem anexar um PDF, PNG ou JPEG, até o limite de tamanho mostrado no formulário.
Posso mudar a lista de assuntos?
Sim. Edite os assuntos e os níveis de urgência para que correspondam ao seu negócio.

Comece com este modelo

Crie uma conta, adapte as perguntas e o documento à sua atividade e compartilhe o link. Quem responde recebe o PDF assim que termina.

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