Fragetypen und ihre Einstellungen

Der Typ einer Frage bestimmt, was Ihr Kunde sieht (ein Textfeld, eine Liste, eine Datumsauswahl, ein Unterschriftenfeld) und wie die Antwort geprüft wird. Mit dem passenden Typ müssen Sie die Antworten später nicht mühsam bereinigen.

Eine Frage hinzufügen

1. Öffnen Sie Ihr Formular und bleiben Sie im Tab Fragen.
2. Klicken Sie auf Frage hinzufügen (bei einem leeren Formular auf Fügen Sie Ihre erste Frage hinzu).
3. Klicken Sie unter Welche Art von Frage? auf einen Typ.
4. Schreiben Sie im Bereich rechts die Frage und ergänzen Sie einen Hilfetext (optional), wenn Ihr Kunde zögern könnte.
5. Aktivieren Sie Pflichtfeld, wenn das PDF ohne diese Antwort falsch wäre.

Die Reihenfolge ändern Sie, indem Sie eine Frage am Griff ziehen oder die Pfeile verwenden. Das Kopiersymbol dupliziert sie.

Die Typen nach Gruppen

Einige Hinweise zu den weniger offensichtlichen Typen:

• Bei Einfachauswahl wählt Ihr Kunde eine Option, bei Kontrollkästchen mehrere. Die Dropdown-Liste hält eine lange Liste kompakt.
• Betrag ist eine Geldsumme in EUR, GBP, CHF oder USD.
• Zustimmungsfeld ist ein Kästchen zum Anhaken, etwa „Ich stimme zu…“.
• Überschrift und Infotext sind keine Fragen, sondern geben Ihrem Kunden einen Abschnittstitel oder eine Erklärung.
• Datei-Upload nimmt eine PDF-, PNG- oder JPEG-Datei an, Bild-Upload ein PNG- oder JPEG-Foto, jeweils bis zu 5 MB pro Datei. Mit Mehrere Dateien zulassen sind bis zu 10 Dateien möglich.
• Bei Unterschrift unterschreibt Ihr Kunde mit dem Finger oder der Maus oder tippt seinen Namen.
• Berechnung und Positionen rechnen Summen für Sie aus. Dafür gibt es einen eigenen Artikel: Berechnungen und Summen.

Die wichtigsten Einstellungen

• Optionen mit Option hinzufügen für die Auswahltypen.
• Anzahl der Sterne für eine Bewertung, Kleinster Wert und Größter Wert für eine Skala.
• Regeln (optional): Kürzeste Antwort und Längste Antwort für Text, Kleinster Wert und Größter Wert für Zahlen und Beträge, Erlaubte Daten für ein Datum (zum Beispiel Heute oder später).
• Erwartetes Format bei kurzem Text: ein irischer Eircode, eine britische, französische, belgische oder Schweizer Postleitzahl, eine USt-IdNr. oder eine IBAN. Geprüft wird die Form der Antwort, nicht ob sie wirklich existiert. Ein Format für deutsche Postleitzahlen gibt es derzeit nicht.
• Eigene Fehlermeldung (optional), angezeigt, wenn eine Antwort gegen eine Regel verstößt.
• Schlüssel: der Name der Antwort in Ihrem Dokument, etwa client_name.

Gut zu wissen

• Wenn Sie einen Schlüssel nachträglich ändern, findet das Dokument die Antwort womöglich nicht mehr, denn das PDF sucht die Antworten über ihren Schlüssel.
• Eine frühere Antwort lässt sich in eine Frage einbauen: Wählen Sie unter dem Fragetext in der Liste Eine frühere Antwort einfügen… die gewünschte Antwort, zum Beispiel „Danke, {{vorname}}. Welche Räume sollen bearbeitet werden?“, wenn Ihre Frage nach dem Vornamen den Schlüssel vorname hat.
• Das Formular speichert sich während der Arbeit selbst. Oben erscheint „Alle Änderungen gespeichert“.
• Wie jeder Typ bei Ihrem Kunden aussieht, prüfen Sie im Tab Vorschau, oder lesen Sie Was Ihr Kunde sieht.

Als Nächstes erfahren Sie, wie Sie Fragen mit Bedingungen ein- oder ausblenden.