Werving en HR

Onkostendeclaratie voor medewerkers met bonnetje en handtekening

Eén uitgave, één declaratie, één bonnetje. Dit formulier vraagt naam en e-mailadres van de medewerker, een project of kostenplaats, de datum van de uitgave, de categorie (reis, maaltijden, verblijf, apparatuur, software of anders), het bedrag, de zakelijke reden, een verplicht bonnetje en een handtekening.

Voor wie is het

• Kleine bedrijven met een leidinggevende die uitgaven goedkeurt
• Teams die kosten aan projecten toerekenen
• Verenigingen die aankopen van leden vergoeden

Wanneer gebruik je het

Stuur het naar medewerkers als de standaardmanier om een kostenpost te declareren. Een verplicht bonnetje en een genoemde zakelijke reden zorgen dat de declaratie compleet bij je aankomt. Gebruik voor meerdere uitgaven in één declaratie met een automatisch totaal het sjabloon onkostendeclaratie met totalen.

Wat het formulier vraagt

Elke vraag kun je aanpassen, verwijderen of verplaatsen voordat je publiceert.

De pdf die je respondenten ontvangen

Elke declaratie is een ondertekende pdf met het bonnetje ernaast bewaard, die je makkelijk doorstuurt naar de administratie of bij je boekhouding voegt.

Veelgestelde vragen

Kunnen medewerkers meerdere uitgaven tegelijk declareren?

Niet in dit sjabloon, dat één uitgave per declaratie behandelt. De versie met totalen neemt een lijst met uitgaven.

Wie keurt de declaratie goed?

Jij, buiten Fillfold. Het formulier verzamelt en legt de declaratie vast.

Werkt het met mijn boekhoudprogramma?

Er is geen directe koppeling. Je kunt antwoorden als spreadsheet downloaden en importeren of kopiëren wat je nodig hebt.

Vergelijkbare sjablonen

• Onkostendeclaratie met totalenEen lijst met uitgaven en bonnetjes; het gedeclareerde totaal wordt voor je opgeteld.
• OnkostenverklaringEen ondertekende verklaring van uitgaven met bonnetjes erbij.
• ReisaanvraagVraag goedkeuring voor een reis met data en kosten.