Devis et factures

Formulaire de devis avec totaux automatiques et PDF

Un devis est souvent le premier document qu'un client reçoit de vous. Ce formulaire recueille le client, les lignes de travaux avec leurs quantités et prix unitaires, ainsi que votre taux de TVA, puis calcule pour vous le sous-total, la TVA et le total à payer.

À qui il s'adresse

Quand l'utiliser

Utilisez-le chaque fois qu'un client demande « combien ? » et que vous voulez répondre de façon professionnelle le jour même. Vous pouvez le remplir vous-même après un appel, ou le confier à un collègue. Chaque ligne comporte une description, une quantité et un prix unitaire, et le total de la ligne est calculé : rien à additionner à la main, aucune formule à casser.

Ce que demande le formulaire

Client

  • Nom du client · obligatoireTexte court
  • E-mail du clientE-mail
  • Adresse du clientAdresse

Devis

  • Référence du devisTexte court
  • Valable jusqu'auDate

Ce qui est inclus

  • Lignes · obligatoireLignes de détail

Totaux

  • Sous-totalCalcul
  • Taux de TVA (%) · obligatoireNombre
  • TVACalcul
  • Total à payerCalcul
  • Remarques et conditionsTexte long

Chaque question peut être modifiée, supprimée ou déplacée avant la publication.

Le PDF que reçoivent vos répondants

Le PDF présente côte à côte vos coordonnées et celles du client, un tableau des lignes avec leurs totaux, puis le sous-total, la TVA et le total à payer, suivis de vos remarques et conditions. Votre logo, vos couleurs et vos informations d'entreprise s'ajoutent une fois dans l'éditeur de document et servent pour tous vos devis.

Première page de l'exemple de PDF créé avec le modèle Devis avec totaux, remplie de données inventées
Un exemple du PDF que produit ce modèle, rempli de données inventées. Votre logo, vos couleurs et vos textes remplacent ceux de l'exemple.

Les questions que l'on nous pose

Les totaux sont-ils calculés automatiquement ?
Oui. Le total de chaque ligne est la quantité multipliée par le prix unitaire, et le sous-total, la TVA et le total en découlent. Le taux de TVA est une question, vous pouvez donc utiliser celui qui s'applique au travail.
Puis-je modifier les questions ou la mise en page du PDF ?
Oui. Le formulaire comme le document sont modifiables : ajoutez ou supprimez des questions, changez les textes, ajoutez votre logo et choisissez un style. Les changements sont en ligne à la publication.
Est-ce un outil de comptabilité ?
Non. Les montants sont calculés et arrondis à deux décimales, ce qui convient pour un devis, mais ce n'est pas un logiciel de comptabilité certifié. Gardez votre comptabilité dans votre outil habituel.

Partez de ce modèle

Créez un compte, adaptez les questions et le document à votre activité, puis partagez le lien. Vos répondants reçoivent leur PDF dès qu'ils ont terminé.

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