Angebote und Rechnungen

Angebotsformular mit automatischen Summen und PDF

Ein Angebot ist oft das erste Dokument, das ein Kunde von Ihnen sieht. Dieses Formular erfasst den Kunden, die Leistungspositionen mit Mengen und Einzelpreisen sowie Ihren MwSt.-Satz und berechnet dann Zwischensumme, MwSt. und zu zahlenden Gesamtbetrag für Sie.

Für wen sie gedacht ist

Wann Sie sie einsetzen

Nutzen Sie es immer, wenn ein Kunde fragt „Was kostet das?“ und Sie noch am selben Tag eine professionell wirkende Antwort geben wollen. Sie können es nach einem Telefonat selbst ausfüllen oder einen Kollegen damit betrauen. Jede Position hat eine Beschreibung, eine Menge und einen Einzelpreis, die Positionssumme wird berechnet, sodass nichts von Hand zu addieren ist und keine Formel kaputtgehen kann.

Was das Formular abfragt

Kunde

  • Name des Kunden · PflichtfeldKurzer Text
  • E-Mail des KundenE-Mail
  • Adresse des KundenAdresse

Angebot

  • AngebotsnummerKurzer Text
  • Gültig bisDatum

Was enthalten ist

  • Positionen · PflichtfeldPositionen

Summen

  • ZwischensummeBerechnung
  • MwSt.-Satz (%) · PflichtfeldZahl
  • MwSt.Berechnung
  • Zu zahlender BetragBerechnung
  • Anmerkungen und BedingungenLanger Text

Jede Frage kann vor der Veröffentlichung geändert, gelöscht oder verschoben werden.

Das PDF, das Ihre Teilnehmer erhalten

Das PDF zeigt Ihre Angaben und die des Kunden nebeneinander, eine Tabelle der Positionen mit ihren Summen, dann Zwischensumme, MwSt. und Gesamtbetrag, gefolgt von Ihren Anmerkungen und Bedingungen. Logo, Farben und Firmendaten legen Sie einmal im Dokument-Editor fest und verwenden sie bei jedem Angebot wieder.

Erste Seite des Beispiel-PDFs der Vorlage Angebot mit Summen, ausgefüllt mit erfundenen Daten
Ein Beispiel für das PDF, das diese Vorlage erzeugt, ausgefüllt mit erfundenen Daten. Ihr Logo, Ihre Farben und Ihre Texte ersetzen die des Beispiels.

Häufig gestellte Fragen

Werden die Summen automatisch berechnet?
Ja. Jede Positionssumme ist Menge mal Einzelpreis, und Zwischensumme, MwSt. und Gesamtbetrag ergeben sich daraus. Der MwSt.-Satz ist eine Frage, Sie können also den Satz verwenden, der für den Auftrag gilt.
Kann ich die Fragen oder das Layout des PDFs ändern?
Ja. Formular und Dokument sind beide bearbeitbar: Fragen hinzufügen oder entfernen, Formulierungen ändern, Ihr Logo einfügen und ein Aussehen wählen. Änderungen gehen mit der Veröffentlichung live.
Ist das ein Buchhaltungswerkzeug?
Nein. Beträge werden berechnet und auf zwei Dezimalstellen gerundet, was für ein Angebot passt, aber es ist keine zertifizierte Buchhaltungssoftware. Führen Sie Ihre Buchhaltung in Ihrem gewohnten Programm.

Starten Sie mit dieser Vorlage

Legen Sie ein Konto an, passen Sie Fragen und Dokument an Ihre Tätigkeit an und teilen Sie den Link. Ihre Teilnehmer erhalten ihr PDF, sobald sie fertig sind.

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