Angebotsformular mit automatischen Summen und PDF
Ein Angebot ist oft das erste Dokument, das ein Kunde von Ihnen sieht. Dieses Formular erfasst den Kunden, die Leistungspositionen mit Mengen und Einzelpreisen sowie Ihren MwSt.-Satz und berechnet dann Zwischensumme, MwSt. und zu zahlenden Gesamtbetrag für Sie.
Für wen sie gedacht ist
- Freiberufler und Berater, die pro Projekt oder pro Tag anbieten
- Handwerker und kleine Auftragnehmer, die Aufträge vor Ort kalkulieren
- Kleine Agenturen und Studios, die mehrere Angebote pro Woche verschicken
- Alle, die Angebote noch in einer Tabelle bauen und in ein Dokument kopieren
Wann Sie sie einsetzen
Nutzen Sie es immer, wenn ein Kunde fragt „Was kostet das?“ und Sie noch am selben Tag eine professionell wirkende Antwort geben wollen. Sie können es nach einem Telefonat selbst ausfüllen oder einen Kollegen damit betrauen. Jede Position hat eine Beschreibung, eine Menge und einen Einzelpreis, die Positionssumme wird berechnet, sodass nichts von Hand zu addieren ist und keine Formel kaputtgehen kann.
Was das Formular abfragt
Kunde
- Name des Kunden · PflichtfeldKurzer Text
- E-Mail des KundenE-Mail
- Adresse des KundenAdresse
Angebot
- AngebotsnummerKurzer Text
- Gültig bisDatum
Was enthalten ist
- Positionen · PflichtfeldPositionen
Summen
- ZwischensummeBerechnung
- MwSt.-Satz (%) · PflichtfeldZahl
- MwSt.Berechnung
- Zu zahlender BetragBerechnung
- Anmerkungen und BedingungenLanger Text
Jede Frage kann vor der Veröffentlichung geändert, gelöscht oder verschoben werden.
Das PDF, das Ihre Teilnehmer erhalten
Das PDF zeigt Ihre Angaben und die des Kunden nebeneinander, eine Tabelle der Positionen mit ihren Summen, dann Zwischensumme, MwSt. und Gesamtbetrag, gefolgt von Ihren Anmerkungen und Bedingungen. Logo, Farben und Firmendaten legen Sie einmal im Dokument-Editor fest und verwenden sie bei jedem Angebot wieder.

Häufig gestellte Fragen
- Werden die Summen automatisch berechnet?
- Ja. Jede Positionssumme ist Menge mal Einzelpreis, und Zwischensumme, MwSt. und Gesamtbetrag ergeben sich daraus. Der MwSt.-Satz ist eine Frage, Sie können also den Satz verwenden, der für den Auftrag gilt.
- Kann ich die Fragen oder das Layout des PDFs ändern?
- Ja. Formular und Dokument sind beide bearbeitbar: Fragen hinzufügen oder entfernen, Formulierungen ändern, Ihr Logo einfügen und ein Aussehen wählen. Änderungen gehen mit der Veröffentlichung live.
- Ist das ein Buchhaltungswerkzeug?
- Nein. Beträge werden berechnet und auf zwei Dezimalstellen gerundet, was für ein Angebot passt, aber es ist keine zertifizierte Buchhaltungssoftware. Führen Sie Ihre Buchhaltung in Ihrem gewohnten Programm.
Starten Sie mit dieser Vorlage
Legen Sie ein Konto an, passen Sie Fragen und Dokument an Ihre Tätigkeit an und teilen Sie den Link. Ihre Teilnehmer erhalten ihr PDF, sobald sie fertig sind.
Ähnliche Vorlagen
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