Het sjabloon vraagt om een naam. Verwijder die vraag als je anonieme antwoorden verkiest, met in het achterhoofd dat opmerkingen in een klein team de schrijver toch kunnen verraden.

Is de vertrekker verplicht te antwoorden?

Nee. Een exitgesprek is vrijwillig en werkt het best als mensen zich veilig voelen om eerlijk te zijn.

Wat moet ik met de antwoorden doen?

Zoek patronen, deel conclusies met de mensen die kunnen handelen en volg echte problemen op.

Werving en HR

Exitgesprekformulier: waarom mensen vertrekken en wat beter kan

Mensen die vertrekken, zeggen vaak wat ze in dienst nooit zouden zeggen. Dit formulier vraagt om een naam en laatste werkdag, de redenen om te vertrekken (loopbaangroei, salaris, leidinggevende, cultuur, werkdruk, verhuizing of anders), beoordelingen van de ondersteuning door de leidinggevende en van de cultuur, waar iemand het meest van genoot, wat beter kan en of diegene je zou aanbevelen als werkgever.

Dit sjabloon gebruiken Alle sjablonen

Voor wie is het

HR-teams en eigenaren van kleine bedrijven
Leidinggevenden die van vertrek willen leren
Organisaties die bijhouden waarom medewerkers en vrijwilligers vertrekken

Wanneer gebruik je het

Bied het aan in de laatste week, als de overdracht klaar is, zodat de persoon rustig kan antwoorden. Kaarten tonen één vraag per keer, wat de toon mild houdt. Over meerdere vertrekken heen is het patroon van redenen informatiever dan welk enkel antwoord ook.

Wat het formulier vraagt

Vragen

Je naam · verplichtKorte tekst
Laatste werkdagDatum
Redenen om te vertrekken · verplichtSelectievakjes
Hoe ondersteunend was je leidinggevende? · verplichtSchaal
Hoe beoordeel je de cultuur? · verplichtSchaal
Waar genoot je het meest van?Lange tekst
Wat moeten we verbeteren?Lange tekst
Zou je ons aanbevelen als werkgever? · verplichtJa / Nee

Elke vraag kun je aanpassen, verwijderen of verplaatsen voordat je publiceert.

De pdf die je respondenten ontvangen

Elk antwoord wordt bewaard als pdf om bij het dossier van de vertrekker te houden, of gedownload in een spreadsheet om redenen over mensen heen te tellen. Ga zorgvuldig met de antwoorden om, want ze kunnen gevoelig zijn.

Eerste pagina van de voorbeeld-pdf gemaakt met het sjabloon Exitgesprek, ingevuld met verzonnen gegevens — Een voorbeeld van de pdf die dit sjabloon maakt, ingevuld met verzonnen gegevens. Jouw logo, kleuren en teksten komen in de plaats van die van het voorbeeld.

Veelgestelde vragen

Is het anoniem?: Het sjabloon vraagt om een naam. Verwijder die vraag als je anonieme antwoorden verkiest, met in het achterhoofd dat opmerkingen in een klein team de schrijver toch kunnen verraden.
Is de vertrekker verplicht te antwoorden?: Nee. Een exitgesprek is vrijwillig en werkt het best als mensen zich veilig voelen om eerlijk te zijn.
Wat moet ik met de antwoorden doen?: Zoek patronen, deel conclusies met de mensen die kunnen handelen en volg echte problemen op.

Begin met dit sjabloon

Maak een account, pas de vragen en het document aan op je bedrijf en deel de link. Je respondenten krijgen hun pdf zodra ze klaar zijn.

Dit sjabloon gebruiken