Soorten vragen en hun instellingen

Het type van een vraag bepaalt wat je klant ziet (een tekstvak, een lijst, een datumkiezer, een handtekeningvak) en hoe het antwoord wordt gecontroleerd. Kies je het juiste type, dan hoef je de antwoorden achteraf niet op te schonen.

Een vraag toevoegen

1. Open je formulier en blijf op het tabblad Vragen.
2. Klik op Vraag toevoegen (of op Voeg je eerste vraag toe bij een leeg formulier).
3. Klik bij Wat voor vraag? op een type.
4. Schrijf in het paneel rechts de Vraag en voeg een Hulptekst (optioneel) toe als je klant zou kunnen twijfelen.
5. Vink Verplicht aan als de pdf zonder dit antwoord niet zou kloppen.

Sleep een vraag aan zijn greep, of gebruik de pijlen, om de volgorde te wijzigen. Met het kopieerpictogram dupliceer je hem.

De types per groep

Een paar opmerkingen over de minder voor de hand liggende types:

• Bij Meerkeuze kiest je klant één optie, bij Selectievakjes meerdere. Een Keuzelijst houdt een lange lijst compact.
• Bedrag is een geldbedrag in EUR, GBP, CHF of USD.
• Toestemmingsvakje is een vakje om aan te vinken, zoals "Ik ga akkoord met…".
• Kop en Infotekst zijn geen vragen: ze geven je klant een sectietitel of een uitleg.
• Bestand uploaden neemt een PDF-, PNG- of JPEG-bestand aan, Afbeelding uploaden een foto in PNG of JPEG, tot 5 MB per bestand. Vink Meerdere bestanden toestaan aan om er tot 10 toe te staan.
• Bij Handtekening tekent je klant met een vinger of de muis, of typt hij zijn naam.
• Berekening en Factuurregels rekenen totalen voor je uit. Daar is een apart artikel over: berekeningen en totalen.

De instellingen die je tegenkomt

• Opties, met Optie toevoegen, voor de keuzetypes.
• Aantal sterren voor een beoordeling, Laagste waarde en Hoogste waarde voor een schaal.
• Regels (optioneel): Kortste antwoord en Langste antwoord voor tekst, Kleinste waarde en Grootste waarde voor getallen en bedragen, Toegestane datums voor datums (bijvoorbeeld Vandaag of later).
• Verwacht formaat bij een korte tekst: een Ierse Eircode, een Britse, Franse, Belgische of Zwitserse postcode, een btw-nummer of een IBAN. Dit controleert de vorm van het antwoord, niet of het echt bestaat. Een formaat voor een Nederlandse postcode is er niet.
• Je eigen foutmelding (optioneel), die verschijnt als een antwoord een regel overtreedt.
• Sleutel: de naam van het antwoord in je document, zoals client_name.

Goed om te weten

• Verander je later een Sleutel, dan kan het document niet meer kloppen, want de pdf zoekt antwoorden op aan de hand van hun sleutel.
• Je kunt een eerder antwoord herhalen in een vraag: kies onder de vraagtekst in de lijst Een eerder antwoord invoegen… het antwoord dat je wilt herhalen, bijvoorbeeld "Bedankt {{first_name}}, welke ruimtes moeten worden aangepakt?".
• Het formulier slaat zichzelf op terwijl je werkt. Bovenaan verschijnt "Alle wijzigingen opgeslagen".
• Bekijk hoe elk type er voor je klant uitziet op het tabblad Voorbeeld, of lees wat je klant ziet.

Lees daarna hoe je vragen toont of verbergt met voorwaarden.