Sollicitatieformulier met upload van cv en motivatiebrief
Sollicitaties komen per e-mail in alle vormen binnen. Dit formulier geeft elke kandidaat dezelfde vragen: contactgegevens en woonplaats, de functie waarop gesolliciteerd wordt, waarom iemand de baan wil, de meest relevante ervaring, een cv, een optionele motivatiebrief, de vroegste startdatum, een salarisverwachting en of diegene in het land mag werken.
Voor wie is het
- Kleine bedrijven en start-ups die werven zonder wervingssysteem
- Verenigingen en scholen die personeel zoeken
- Recruiters die een eenvoudige intake voor een functie willen
Wanneer gebruik je het
Link ernaar vanuit je vacature. Dezelfde vragen in dezelfde volgorde maken de voorselectie sneller en eerlijker en een verplicht cv in pdf betekent dat je nooit bijlagen hoeft na te jagen. Vraag alleen wat de baan nodig heeft, want de regels over wat je een kandidaat mag vragen verschillen per land.
Wat het formulier vraagt
Over jou
- Volledige naam · verplichtKorte tekst
- E-mailadres · verplichtE-mailadres
- TelefoonnummerTelefoon
- Plaats en land · verplichtKorte tekst
De functie
- Functie waarop je solliciteert · verplichtKorte tekst
- Waarom wil je deze baan? · verplichtLange tekst
- Je meest relevante ervaring · verplichtLange tekst
- Cv (pdf) · verplichtBestand uploaden
- Motivatiebrief (pdf)Bestand uploaden
- Vroegste startdatumDatum
- Salarisverwachting (EUR per jaar)Getal
- Mag je in dit land werken? · verplichtJa / Nee
Elke vraag kun je aanpassen, verwijderen of verplaatsen voordat je publiceert.
De pdf die je respondenten ontvangen
Elke sollicitatie wordt een pdf met de antwoorden en het cv en de motivatiebrief blijven bij het antwoord bewaard. Sollicitanten kunnen een kopie downloaden van wat ze hebben verstuurd.

Veelgestelde vragen
- Is het een sollicitatiesysteem?
- Nee. Het verzamelt sollicitaties. Fases bijhouden, scoren en berichten sturen gebeurt buiten Fillfold.
- Hoelang moet ik sollicitaties bewaren?
- Regels voor gegevensbescherming vragen meestal dat je ze niet langer bewaart dan nodig. Verwijder afgewezen sollicitaties na een redelijke termijn.
- Kan ik de vraag over salaris verwijderen?
- Ja. Pas elke vraag aan of verwijder hem. Op sommige plekken is vragen naar salarishistorie beperkt, dus controleer wat voor jou geldt.
Begin met dit sjabloon
Maak een account, pas de vragen en het document aan op je bedrijf en deel de link. Je respondenten krijgen hun pdf zodra ze klaar zijn.