Een formulier laten opstellen door AI op basis van een korte beschrijving

Past geen enkel sjabloon, dan kun je het formulier in gewone woorden beschrijven en AI een eerste versie laten schrijven. De AI stelt beide delen op: de vragen die je klant beantwoordt, en het documentsjabloon dat van die antwoorden een pdf maakt. Vraagt je beschrijving erom, dan voegt de AI ook keuzes, voorwaarden, factuurregels en totalen toe.

Een formulier laten opstellen

1. Open de pagina Formulieren en klik onder het naamvak op Beschrijf het en laat AI het opstellen.
2. Beschrijf bij Welk formulier heb je nodig? het formulier in een paar zinnen. Zeg wie het invult, wat je moet weten en hoe de pdf eruit moet zien.
3. Klik op Opstellen met AI. Zolang de AI bezig is, staat er op de knop Bezig met opstellen… dit kan een minuut duren.
4. De editor opent met het nieuwe concept en bovenaan een herinnering: lees elke vraag, controleer de berekeningen en open het document voordat je publiceert.

Een goede beschrijving is concreet. Bijvoorbeeld: "Een offerteaanvraag voor een glazenwasser. Vraag naar naam, e-mailadres en adres van de klant, het aantal ramen en of er een serre is. Zet de regels met aantal en prijs op een rij, tel er 21% btw bij op en maak een offerte als pdf met mijn gegevens en een handtekening."

Het concept controleren

1. Klik op het tabblad Vragen op elke vraag en lees de tekst, het type en of hij Verplicht is.
2. Open elke berekening en controleer de Formule. Zie berekeningen en totalen.
3. Vul het formulier in op het tabblad Voorbeeld zoals je klant dat zou doen, op mobiel of op de computer.
4. Klik bovenaan op Document om de pdf te bekijken en aan te passen. Zie de pdf opmaken.

De AI publiceert het concept nooit. Dat doe je zelf als het klopt, zoals uitgelegd in publiceren en delen.

Opstellen met AI en je abonnement

Tijdens de vroege toegang staat opstellen met AI open voor elk account. Zodra de abonnementen starten, hoort het bij Pro:

• Pro, ook tijdens de proefperiode van 14 dagen: opstellen met AI is inbegrepen.
• Betalen naar gebruik: één AI-concept per dag.
• Gratis: één AI-concept voor de hele levensduur van het account.

Tot de abonnementen starten verandert er niets, en je hoort het vooraf. Zie abonnementen en tegoed.

Goed om te weten

• Wat er wordt verstuurd: alleen de beschrijving die je typt gaat naar Anthropic, het bedrijf achter de AI. De antwoorden van je klanten worden nooit verstuurd.
• Daglimiet: elk account kan per dag een beperkt aantal concepten laten maken. Het aantal staat naast de knop. Ook een mislukte poging telt mee. Is de limiet bereikt, probeer het dan de volgende dag opnieuw of begin met een sjabloon.
• E-mailadres bevestigen: vraagt Fillfold je eerst je e-mailadres te bevestigen, klik dan op de link in de bevestigingsmail en probeer het opnieuw.
• Lengte: de beschrijving moet minstens 10 en hoogstens 1.500 tekens hebben. Een heel groot formulier past misschien niet in één concept. Beschrijf dan een kleiner formulier en voeg de rest met de hand toe.
• Taal: de vragen en het document worden geschreven in de taal van je beschrijving.
• Zie je de link niet, dan staat opstellen met AI op dit moment niet aan op deze site.
• AI kan zich vergissen in details, zoals een btw-tarief of een verplichte vraag. Jij blijft verantwoordelijk voor wat het formulier vraagt en wat er in de pdf staat.

Staat het concept open, dan is alles aanpasbaar zoals bij elk ander formulier: soorten vragen wijzigen, voorwaarden toevoegen of je bedrijfsgegevens invullen, zodat je naam en adres op de pdf komen.