Redactar un formulario con IA a partir de una descripción

Cuando ninguna plantilla encaja, puedes describir el formulario con tus palabras y dejar que la IA escriba un primer borrador. Se encarga de las dos partes: las preguntas que responde tu cliente y la plantilla del documento que convierte esas respuestas en un PDF. Puede añadir opciones, condiciones, líneas de detalle y totales si tu descripción los pide.

Redactar un formulario

1. Abre la página Formularios y haz clic en Descríbelo y deja que la IA lo redacte, debajo del campo del nombre.
2. En ¿Qué formulario necesitas?, describe el formulario en unas frases. Di quién lo rellena, qué necesitas saber y cómo debe ser el PDF.
3. Haz clic en Redactar con IA. Mientras trabaja, el botón muestra Redactando… puede tardar un minuto.
4. El editor se abre con el borrador nuevo y un aviso arriba: lee todas las preguntas, revisa los cálculos y abre el documento antes de publicar.

Una buena descripción es concreta. Por ejemplo: «Una solicitud de presupuesto para una empresa de limpieza de cristales. Pide el nombre, el correo y la dirección del cliente, el número de ventanas y si hay terraza acristalada. Enumera las líneas con cantidad y precio, añade un IVA del 21 % y genera un PDF de presupuesto con mis datos y una firma».

Revisar el borrador

1. En la pestaña Preguntas, haz clic en cada pregunta y revisa su texto, su tipo y si es Obligatoria.
2. Abre cada cálculo y comprueba su Fórmula. Consulta cálculos y totales.
3. Usa la pestaña Vista previa para responder al formulario como lo haría tu cliente, en móvil o en ordenador.
4. Haz clic en Documento, arriba, para ver el PDF y ajustarlo. Consulta diseñar el PDF.

La IA nunca publica el borrador. Lo publicas tú cuando esté listo, como se explica en publicar y compartir.

La redacción con IA según tu plan

Durante el acceso anticipado, la redacción con IA está abierta a todas las cuentas. Cuando empiecen los planes, será una función de Pro:

• Pro, también durante la prueba de 14 días: la redacción con IA está incluida.
• Pago por uso: un borrador con IA al día.
• Gratis: un solo borrador con IA en toda la vida de la cuenta.

Te avisaremos con antelación. Consulta planes y créditos.

Para tener en cuenta

• Qué se envía: solo la descripción que escribes se envía a Anthropic, la empresa que está detrás de la IA. Las respuestas de tus clientes nunca se envían.
• Límite diario: cada cuenta tiene un número de borradores al día, que se indica junto al botón. Un intento cuenta aunque falle. Cuando llegues al límite, vuelve a intentarlo al día siguiente o empieza con una plantilla.
• Confirmación del correo: si Fillfold te pide antes confirmar tu correo electrónico, haz clic en el enlace del correo de confirmación y vuelve a intentarlo.
• Longitud: la descripción debe tener entre 10 y 1.500 caracteres. Un formulario muy grande puede no caber en un solo borrador: describe uno más pequeño y añade el resto a mano.
• Idioma: las preguntas y el documento se escriben en el idioma de tu descripción.
• Si no ves el enlace, la redacción con IA no está activada en este sitio por ahora.
• La IA puede equivocarse en detalles, por ejemplo en un tipo de IVA o en una pregunta obligatoria. Tú sigues siendo responsable de lo que pregunta el formulario y de lo que dice el PDF.

Una vez abierto, el borrador se edita como cualquier otro formulario: cambia los tipos de preguntas, añade condiciones o rellena los datos de tu empresa para que el PDF lleve tu nombre y tu dirección.